Når du bygger en database , trenger du ikke nødvendigvis ønsker sluttbrukerne å ha tilgang til de underliggende tabellene . Hvis brukerne får inn disse tabellene og gjøre endringer , kan det ødelegge integriteten til hele databasen , og alle dine hardt arbeid . Av den grunn, mange database designere velger å bygge en tilpasset sentralbord som åpner med databasen. Det sentralbord gir brukerne et begrenset antall valg , slik at de kan få informasjon og legge til data uten direkte samhandling med tabellene og database struktur . Instruksjoner
en

Logg deg på datamaskinen din og åpne database program . Åpne databasen som du vil legge til sentralbordet .
2

Gå til " Database Verktøy "-delen . Velg " Sentralbord Manager" fra listen over alternativer. Skriv " Ja" når du blir spurt om du vil opprette en ny sentralbord .
3

Skriv inn et navn for den nye sentralbord . Klikk "Edit " og " New " for å legge til et element i telefonsentraltypen . Brukerne vil se på de elementene du legger til, og disse brukerne vil klikke på elementer for å få tilgang til ulike deler av databasen .
4

Skriv inn et navn for sentralbordet elementet og bruke kommandoen boksen for å velge handling . For eksempel kan du bruke et sentralbord -knappen for å åpne " kundeordre " data entry form eller kjøre en egendefinert spørring . Klikk " OK " når du er ferdig med å legge til elementer i telefonsentraltypen .