Med Microsoft Office Access 2007-program du kan administrere data for brukere som tilhører en server med en spesifikk database fil . Du kan bruke e-postmelding veiviseren i Access 2007 til å sende en melding til ulike brukere som samler dataene du trenger for å kompilere for databasen , som for eksempel e-postadresser eller telefonnumre . E-postmeldingen Veiviseren bruker også Microsoft Outlook 2007 til å sende meldingen til brukerne . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2007-program på datamaskinen, og klikk deretter på " Microsoft Office "-knappen fra øverste venstre hjørne av programmet .
2

Klikk på "Åpne " og deretter velge database filen du vil sende data fra . Klikk på "Open" knappen .
3

Velg tabellen som inneholder dataene fra navigasjonsruten og deretter høyreklikker på bordet . Klikk på " Samle og oppdatere data via e-post " alternativet .
4

Klikk på "Next "-knappen fra trollmannen dialogboksen som vises , og velg deretter " HTML-skjema " alternativet . Klikk på " Next" -knappen.
5

Klikk på "Collect ny informasjon " og klikk deretter på "Next "-knappen . Velg former feltene du vil bruke til å samle inn data fra brukere . For eksempel, hvis du ønsker å samle inn e-postadresser så kan du velge " e-postadresse" alternativet.
6

Klikk på " Next" -knappen, og klikk deretter på boksen ved siden av " automatisk behandle svar og legge data "-feltet , slik at den er markert . Klikk på " Next" -knappen.
7

Klikk på " Bruk e-postadressene som er lagret i et felt i databasen " eller "Enter e-postadressene i Microsoft Office Outlook " alternativet . Klikk på "Next "-knappen to ganger.
8

Skriv inn meldingen du vil skal vises til mottakerne , og klikk deretter på "Next "-knappen to ganger. Klikk på " Send"- knappen , og du vil da motta svar med de dataene du etterspør.