Datamaskiner har gitt oss muligheten til å forenkle eller bidra til å strømlinjeforme oppgaver som tidligere var repeterende eller tidkrevende . Et eksempel er å kunne skrive ut returadresse etiketter for trykte korrespondanse , en oppgave som tidligere krevde å skrive dem for hånd . Ved hjelp av FileMaker Pro ( en database program) , skrive ut et ark med returadresse etiketter er langt raskere enn å skrive det for hånd , og etikettene kan tilpasses med en rekke forskjellige skrifttyper og grafiske elementer . Du trenger
FileMaker Pro programvare
Printer
Etiketter
Grafikk redigering program ( valgfritt )
Vis Bestem Mer Instruksjoner
en

hvilken størrelse etikettene du vil bruke . Etiketter som er hensiktsmessig å brukes til returadresse etiketter kommer i plater på 30, 60 eller 80 etiketter. Etiketten størrelsen du til slutt bruke vil bli bestemt av størrelsen på typen du planlegger å bruke , og om du ønsker et monogram eller grafikken på etiketten selv.
2

Shop for etiketter i et kontor supply butikken , en stor boks forhandler eller på nettet . Dimensjonene på selve etiketten , og hvor mange etiketter er på en 8,5 - tommers-by - 11 -tommers ark bestemmer hva " size" de er. Avery Dennison ( et kontor supply produsent ) tildelt et nummer til hver forskjellig størrelse på etiketten , og disse tallene har blitt standard industristandard. Avery 5160 etiketter ( 2 5/8 inches med en tomme ) kommer 30 per ark ( tre kolonner med 10 etiketter ) , mens Avery 5167 etiketter ( 1 ¾ inches med ½ "inch ) kommer 80 per ark ( fire kolonner med 20 etiketter ) .
3

Launch FileMaker Pro og opprette en ny database ved å velge " ny database ... " under Fil -menyen , navngi filen og lagre det . Deretter definerer feltene ved å skrive " navn" i "Feltet Name" og klikke på " Create ". Gjenta denne prosessen , navngi fleire felt "street " og " City State ZIP . " Hvis du trenger et annet felt , gi det et navn og lage det. Klikk på " OK " når du er ferdig med å lage alle dine felt .
4

Trekk ned " View"-menyen og velg " Oppsett " for å velge malen for etikettene . Velg " New Layout /Report ... " under " Oppsett " og velg " etiketter . " Klikk på " Next" og velg din etikett størrelse fra nedtrekksmenyen . Hvis størrelsen ikke finnes (mange av de nyere størrelser er ikke inkludert ) , og velg deretter " Bruk egendefinerte målinger " for å angi størrelsen på etikettene. Marker alle feltene ( Tilvalg- klikk) og tilordne en skrift ved å velge ett under "Format "-menyen .
5

Legg til grafikk på etiketten din ved å åpne ( eller lage ) det i en grafikk redigering program ( Photoshop eller AppleWorks ) , og lime det på etiketten , mens i "Oppsett" -modus. Ingen grafisk boksen er nødvendig, og du kan flytte og endre størrelsen på elementet ved å markere den med musen. Ikke la det grafiske elementet å overlappe noen av de andre feltene
6

Velg " Bla gjennom " under "View "-menyen og trykk " Command" - . " N" på tastaturet for å opprette en post . Skriv inn ditt fornavn og etternavn i "Navn "-feltet , din adresse i " gaten" -feltet og din by, stat og postnummer i " City State ZIP "-feltet .
7

Duplicate etiketten (trykk "Valg" - "D" ) til det totale antall poster samsvarer med antall etiketter per ark ( 30 poster totalt for Avery 5160 , 80 poster totalt for 5167 Avery , etc. ) . Og trykk " Option " - " U" på tastaturet for å se en forhåndsvisning av etikettene. Deretter satte et blankt ark med etiketter i skriveren, velg " Command" - "P " på tastaturet ( eller velg "Skriv ut " under "File "-menyen ) til å skrive ut etiketter