Microsoft Access er en database applikasjon . Programvaren har tabeller, visninger og lagrede prosedyrer akkurat som en større database server. Programvaren er gunstig for små bedrifter eller hjemmebrukere som ikke har tusenvis av dollar å bruke på serverprogramvare. Når du har opprettet tabeller , kan du legge inn data direkte ved å bruke " Dataarkvisning " grensesnitt. Her får du en liste over alle de aktuelle dataene i tabellen og har de feltene som er tilgjengelige for å legge inn nye data . Instruksjoner
en

Dobbeltklikk Access-filen på harddisken . Dette åpner Access database automatisk og laster ned programvaren.
2

Klikk på " Tabeller " menyen på venstre side av vindusglasset . Dette åpner en liste over tabeller er tilgjengelige i Microsoft Access database .
3

Høyreklikk tabellen som du ønsker å legge inn informasjon . Velg " Dataarkvisning " fra listen over alternativer. Dette åpner tabellens aktuelle data. Den nederste raden i listen over data er der du skriver inn ny informasjon.
4

Tast inn dataene i hvert felt nederst rad. Feltets kolonne ligger på toppen, så sørg for at du skriver inn riktige data inn i høyre kolonne .
5

Klikk "Enter " når du er ferdig. Markøren flytter seg til neste post i dataarket og automatisk lagrer dataene du skriver . Du kan teste det ved å lukke dataarket og gjenåpning det. Du vil merke den nye posten nederst i dataarket .