Hvis du har arbeid som du vil lagre fra en Microsoft Excel 2007-fil , inkludert tabeller, diagrammer og grafer , har du mange ulike sparealternativer . For data som du ønsker å publisere på nettet , er det best å lage en Portable Document Format -fil , et format som ikke tillater at folk viser filen å kopiere eller redigere det. Lagrer Excel 2007-fil som en PDF er en av de beste måtene å sikre at informasjonen er beskyttet, og formatet også komprimerer filstørrelsen for enkel publisering . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel 2007-fil som du vil lagre som en PDF . Klikk på " Microsoft Office"- knappen øverst i programvinduet .
2

Klikk på pilen ved siden av " Lagre som" og velg "PDF eller XPS " alternativet . Skriv inn et navn for arbeidsboken inn i " File Name "-feltet .
3

Klikk på " PDF " fra "Lagre som type " drop -down listen. Klikk på boksen ved siden av " Open File Umiddelbart etter publisering "-feltet hvis du vil at PDF for å åpne med en gang .
4

Velg " Standard ( publisering på nettet og utskrift)" eller " Minimer Size (publisering på nettet ) "fra " Optimize for " delen.
5

Klikk på" OK "-knappen , og klikk deretter på " Publiser "-knappen . En PDF for Excel-filen vil da dukke opp på skjermen.