A Portable Document Format ( PDF -fil) bidrar til å beskytte et dokument og er ofte brukt til å komprimere store dokumenter som skal sendes som e-postvedlegg . Hvis du har en Microsoft Word-dokument som du vil sende til en person , men du ikke vil at de skal være i stand til å redigere det så kan du lagre filen som en PDF. Den enkle prosessen for å konvertere et Word-dokument til en PDF- fil er tilsvarende gjort for både 2003 og 2007 versjoner av Microsoft Word . Du trenger:
Microsoft Word 2003/2007
Vis flere instruksjoner
en

Kontroller at du har en PDF-leser installert på datamaskinen, slik at du kan konvertere og vise Word- fil med hell .
2

Åpne Microsoft Word-dokument på datamaskinen som du vil konvertere til en PDF -fil . Klikk på " Microsoft Office "-knappen hvis du bruker Word 2007 eller klikk på "File "-alternativet for Word 2003 .
3

Scroll over "Lagre som " og deretter klikk på "PDF " alternativet . Skriv inn et navn på filen i " File Name "-feltet .
4

Klikk på boksen ved siden av " Åpne fil etter publisering " for å velge det hvis du vil at PDF skal åpnes automatisk når du sparer. Velg " Standard " eller "Minimer størrelsen " alternativ fra «Optimaliser for " overskriften.
5

Klikk på " Alternativer"-knappen for å velge noen spesifikke utdataalternativer og klikk deretter på "OK" knappen. Klikk på " Publiser "-knappen og Word-dokumentet vil bli konvertert til en PDF .