En av de største fordelene med Microsoft Access er sin Windows - basert grensesnitt som lar brukerne designe spørringer uten en omfattende kunnskap om Structured Query Language ( SQL) , programmeringsspråket opprettet i 1970-årene å samle inn informasjon fra databaser . Access har blitt forbedret over tidligere versjoner av database-programvare ved å tillate brukere å skrive ut spørringen detaljer uten å måtte klippe og lime spørrespråk til tekstbehandling dokumenter , deretter skrive ut. Bruke databasedokumentasjon verktøyet kan brukerne nå skrive ut rapporter som viser spørringen egenskaper, språk og relevante kolonne-attributter . Instruksjoner
Utskrift fra Access
en

Åpne spørringen . Velg " Database Verktøy"- fanen øverst på skjermen.
2

Klikk på " databasedokumentasjon " i midten av den øverste kategorien .
3

Velg spørringen du vil skrives ut ved å sjekke den aktuelle boksen . Klikk på " Ja" når Access ber deg om å lukke spørringen .
4

Klikk på "Skriv ut "-ikonet i øvre høyre side av skjermen .

Skrive et søk fra SQL View
5

Kjør søket. Lagre det .
6

Klikk på " Design View" -ikonet i øvre venstre hjørne av skjermen . Bruk rullegardinmenyen til å velge "SQL View" alternativet.
7

Kopier SQL språket som vises i vinduet , og deretter lime den inn i et tekstbehandlingsprogram fil . Skrive det ut.
Skrive ut et helt Query
8

Kjør spørringen .
9

Klikk på "Office "-knappen i øvre venstre hjørne av skjermen .
10

Velg " Skriv ut" fra drop- down menyen.