Microsoft Access er en felles database program som er en del av Microsoft Office-program suite . Microsoft Access er lik Excel i at den klarer data i en database format . Imidlertid er Microsoft Access mer effektive i arbeidet med kategoriske data i motsetning til kvantitative data som gjør Excel. En vanlig bruk av Microsoft Access er å lagre og administrere en katalog over kontakter. Skrive

Access-filer kan være ganske stor i størrelse som de lagrer store mengder data . Det kan imidlertid hende du ikke trenger å skrive ut hele Access- database. Du kan velge et utvalg av databasen som du vil skrive ut. Merk teksten du vil skrive ut. I utskriften alternativet boksen velger du "print utvalg " for å begrense utskriften til ditt valg.
Kopiere Excel- data til Access

Microsoft Excel og Access ofte dele og lagre lignende data . Det kan være lurt å kopiere raskt en undergruppe av data fra Excel til Access og rygg. Åpne både Microsoft Excel og Access samtidig . Velg den delen av Excel-dataene som du ønsker kopierer du til Access . Deretter trykker du på "ctrl "-tasten og dra data over Access-vinduet i verktøylinjen , som vil tillate deg å åpne og slippe inn dataene i Microsoft Access raskt.
Automatisk Juster Cell bredde

Mange ganger dataene i cellen strekker seg utover standard celle bredde. Du kan fortelle Tilgang til automatisk utvide cellene til en bredde som vil vise hver del av dataene ved å klikke på pilen ved siden av kolonneoverskriften. Dette vil utvide alle cellene i kolonnen , slik at dataene er helt synlig.
Snarveier

Du bør vurdere å lære noen få hurtigtaster for å hjelpe til med oppgaver som du gjør ofte innen Microsoft Access. For eksempel kopiere innholdet i cellen over gjeldende celle ved å trykke " ctrl "-tasten og en ' ( apostrof ) . Den " ctrl ", " shift" , og mellomromstasten tastene også vil automatisk velge en hel regneark i Access .