Microsoft Excel ikke bare hjelper deg med å analysere data , men også holder deg organisert. Du kan tilpasse Excel til prosjekter slik at de er enklere å administrere . Excel kommer med verktøy som sortere og filtrere data , generere diagrammer og gir deg mulighet til å importere data fra andre programmer . Hvis Excel- filen er overbelastet med informasjon , kan du omorganisere det å vise bare de rader og kolonner du trenger ( uten å slette dem) eller flytte innhold til ulike regneark . Instruksjoner
Sortere data
en

Åpne listen du vil sortere i Microsoft Excel. Du trenger ikke å plassere markøren i en bestemt celle å sortere regnearket . Klikk deretter på " Sortering" og "Data" i verktøylinjen for å åpne " Sort" dialogboksen.
2

Klikk på drop -down menyen under " Sorter etter " , og velg den første kolonnen ( ved å sortere preferanse) . Deretter plukke "stigende " eller " Synkende " for sortering . Hvis du vil sortere en annen kolonne , velg den andre drop- down menyen under " Så ved " og velg den kolonnen du vil sortere. La den tredje kolonnen blank eller klikk på tredje drop- down menyen for å sortere den tredje kolonnen .
3

Velg "Header rad " hvis dataene omfatter en header . Ellers velger du " Ingen header rad. "
4

Klikk på " Alternativer"-knappen for flere slags alternativer . Du kan sortere etter store og små bokstaver og velge sorteringsrekkefølge .
5

Trykk " OK " for å lukke " Sort Options " i dialogboksen og " OK " for å godta sortering du valgte .


Organisere lister ved å filtrere data
6

Filter Excel- liste og fjerne duplikater du ikke vil ha i listen din. Klikk på "Data ", " Filter" og "Advanced Filter. " Excel vil velge regnearket for deg. For å endre det valgte området , bruke musen til å markere området du vil at Excel skal filtrere mens "Advanced Filter" dialogboksen er åpen . Det valgte området vil bli endret for "Liste range" i dialogboksen .
7

Pick " Filtrer listen på stedet" (for å erstatte den gjeldende listen med den filtrerte listen ) eller " Kopier til et annet sted "(for å plassere den filtrerte listen i et annet område av regnearket ) og legge et merke til" bare unike poster . " Trykk " OK " til " Filtrer listen på stedet. " Ellers, fortsett til trinn 3 for å velge målområdet .
8

Klikk på knappen ved siden av " Kopier til ", så plasserer du markøren på en enkelt ( tom) cellen der du vil at listen er satt inn . Ved å klikke på en enkelt celle lar Excel sette inn listen uten feil .
9

Klikk på knappen "Advanced Filter " dialogboksen for å gå tilbake til dette filteret. Deretter trykker du "OK". Listen vil bli filtrert per forespørselen din.
Flytte Lister og endre regneark
10

Flytte en liste fra ett regneark til en annen ved å velge den listen du vil flytte, og klikke på " Edit" og " Cut" fra verktøylinjen ( snarvei : "Ctrl + X ")
11

Velg et regnearkfane ( fra bunnen av Excel- fil) hvor listen vil bli. flyttet . Deretter plasserer du markøren i en tom celle og velg " Edit" og " Paste " fra verktøylinjen ( snarvei : "Ctrl + V" ) . Listen vil bli flyttet til regnearket.
12

Regnearknavn faner slik at de er lettere å finne ved å dobbeltklikke på regnearkfane navn og skrive inn et nytt navn . Å endre fargene på regnearket fanene , høyreklikk i regnearket , og velg deretter " Tab Color " og velg en farge etter eget valg .
13

Endre rekkefølgen av regnearkene ved å dra hver regnearkfane til det stedet du vil at den skal vises.
Organisere lister ved å skjule eller Unhiding Cells
14

Skjul noen kolonner og rader som du ikke bruker ofte ved å velge rad- eller kolonneoverskriften du vil skjule.
15

Høyreklikk på raden eller kolonneoverskriftene , velg deretter " Skjul ".
16

Avslør noen rader og kolonner som er skjult ved å velge rader eller kolonner ved siden av den skjulte rad /kolonne , høyreklikke og velge " Vis. "
Organisere lister med grafer
17

Lag en graf for å hjelpe deg å vise listene bedre , slik at du kan analysere den på et øyeblikk ved å markere det området av listen som du vil tegne grafen .
18

Klikk på " Insert " og " Chart " fra verktøylinjen .
19

Velg type diagram du vil lage , og følg diagrammet veiviseren og klikk på" OK "når du er ferdig. Grafen vil bli lagt til regnearket.