Rund dine verdier, uttrykk og beregnede felt i Microsoft Access med avrunding funksjoner. Access har to funksjoner til din runde desimaler . Den " Round Function " lar deg velge hvor mye desimaler i feltet. De " FormatCurrency Funksjon " runder dine verdier til to desimaler og formaterer dem som valuta . Du kan bruke avrunding funksjoner i spørringer, skjemaer og rapporter . Funksjoner

En funksjon er en instruksjon som forteller Tilgang hva de skal gjøre . En funksjon kan resultere i et bestemt format , verdi eller handling. Ofte er en funksjon en del av en " Expression ", en kommando med mer spesifikke instruksjoner. For eksempel uttrykket "= SUM ([ Kostnader ] ) * 0.5" beregner summen av alle verdiene i " Kostnader "-feltet og multipliserer det med 0,5 . Dette uttrykket består av funksjoner , konstanter, identifikatorer og operatører , med " SUM ( ) " er den funksjonen.
Objects

Du kan bruke funksjoner og uttrykk i tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter. Spørringer, skjemaer og rapporter gi mer frihet for å bruke funksjoner fordi de tillater beregnede felt . En beregnet felt er et felt med data som ikke er lagret i en tabell , men vises på et objekt i stedet. For eksempel , det beregnede feltet av en rapport "= Date () " viser datoen på rapporten , men det lagrer ikke datoen i den underliggende tabellen .
Round Funksjon

runde funksjonen krever to komponenter, feltet referanse og antall desimaler steder. Hvis du har en beregnet sum i en " Totalkostnad "-feltet , og ønsker du å runde det til to desimaler , kan du bruke en avrunding uttrykket "Round ( [Total Cost ] , 2 )" uten anførselstegn . Du kan kombinere avrunding funksjon med en operatør for å beregne en ny verdi , og deretter rundt det , slik som "Round ( [Total Cost ] * 1,25 , 2 ) . "
Format Currency Funksjon

annen måte å runde verdier er å sette et felt til " Valuta" format. Du kan oppnå dette ved å bruke " FormatCurrency Function ". Denne funksjonen automatisk avrunder verdien til to desimaler for å vise en standard valuta format . Den mest grunnleggende " FormatCurrency Function" omfatter bare den funksjon og en identifikator . For eksempel, hvis du ønsker å runde din "Total Cost "-feltet og formatere den som valuta , bruke følgende uttrykk : " . FormatCurrency ( [Total Cost ] )"