En av de beste funksjonene i Microsoft Office-programpakken er muligheten til å enkelt dele data mellom programmene. Microsoft Office-brukere kan overføre informasjon i Excel regneark til tekstfiler , eksport databaser til regneark og bruke informasjon til mange ulike Microsoft Office-produkter for å skape utskriftsfletting brev og dokumenter . Dele Database Information

Microsoft Access er en av de mektigste database programmer på markedet , men det er også brukervennlig. Et annet kjennetegn på Microsoft Access-programmet er det faktum at det er så lett å dele database informasjon med andre Office-programmer . Med bare noen få enkle trinn, kan kontorarbeidere overføre databasen informasjon til regneark , tekstfiler og en rekke andre formater .

Å overføre data fra Microsoft Access-format til et annet format , ganske enkelt høyreklikke på tabell, spørring eller rapporten du ønsker å overføre og klikk "Export ". Velg riktig program fra listen over alternativer, og klikk "Export ".
Opprette Utskriftsfletting Letters

Microsoft Word integreres med mange forskjellige programmer , og en av de mest verdifulle funksjoner i programmet er muligheten til å lage utskriftsfletting brev og dokumenter . Med en utskriftsfletting dokument, brukere lage deres kilde dokument, velg dokumentet de ønsker å bruke for sine data. Informasjonen fra datakilden blir automatisk overført til kilden dokumentet , som deretter kan lagres eller skrives ut etter behov.

Å starte utskriftsflettingsprosessen , bare åpne Microsoft Word kilden dokumentet og klikk på "Verktøy "-menyen . Velg " Brev og masseutsendelser " og deretter " Utskriftsfletting. " Bruk veiviseren for utskriftsfletting funksjonen for å velge kildedataene og integrerer den i det ferdige dokumentet .
Overføre Excel Data til tekstfiler

Microsoft Excel inneholder mange kraftige funksjoner , inkludert evnen til å lagre ferdige regneark data i et format som kan leses av en standard teksteditor . Dette gjør at brukere som ikke har Microsoft Office-pakken installert på sine datamaskiner til å bruke informasjonen du har opprettet i regnearket . Det gir også en enkel måte for stormaskiner å lese og bruke denne informasjonen.

Slik oppretter du en tekstfil fra et Excel-regneark , klikker du bare på "File "-menyen og velg " Lagre som" fra menyen. Klikk på drop -down listen og velg " Text " for å lagre dokumentet i et tabulatordelt format eller " CSV " for å lagre filen i en kommaseparert format. Skilletegn du velger forteller tekstfil editor hvordan å lese filen .