Dataene ordbok er som et navigasjonshjelpemiddel kartet eller tast koden for alle de forskjellige typer data som kan legges inn i en gitt database . Dataene ordboken inneholder data om selve dataene . Bygge en data ordbok hjelper dem som vedlikeholde og oppgradere databasen holde vilkår og navnekonvensjoner konsekvente . Du kan finne det nyttig å bruke penn og papir for å skissere en viss idé om de tingene du vil ha med i databasen. Du trenger
Pen ( valgfritt)
Paper ( valgfritt )
Microsoft Access installert på en PC
Vis flere instruksjoner
en

Åpen Microsoft Access . Finn menyen stripen øverst på siden og velg " File". Klikk på " New" og deretter "Blank Database. " En ny, tom database vil åpne . Klikk på " File" igjen og deretter " Lagre som". Skriv navnet på databasen i " File Name "-boksen og trykk " Lagre".
2

Klikk på den tomme database under den første kolonnen merket " Legg til nytt felt . " Type " Table Name ", " data Navn ", " Innhold", " Type ", " Format", " Range ", " nødvendig" og " PK ", trykke på " Tab "-tasten mellom hver enkelt. PK står for " primærnøkkel. " Det er et felt som lar databasen vet hva du skal bruke som et ankerpunkt når organisere informasjon under bruker søker i databasen.
3

Klikk på "File " og deretter " Lagre " for å lagre arbeidet ditt . Gjør dette med jevne mellomrom mens bygge dataene ordboken .
4

Plasser markøren tilbake i det første feltet i "Table Name" og under det skriver du navnet på databasen. Hvis du bygger en til å holde kundekonto informasjon , kan du kalle det "Accounts ". Tab over til "Krediter Name" og skriv inn navnet feltene du ønsker . Bruk for eksempel " First_Name " eller " etternavn ". Identifikatorer du putter vil bli brukt som identifikatorer i programvaren . Programvare generelt ikke tillater avstand mellom variabelnavn. Identifisere navn gjør virke " normal" for brukeren i noen grafiske brukergrensesnitt . Bruk pil ned på tastaturet for å liste opp hvert attributt navn.
5

Plasser markøren tilbake i første linje og kategorien over til " Innhold "-delen . Det er her refererer informasjonen vil gå . For " First_Name " kan det si noe som ligner på " kundens fornavn . " Bruk pil ned -tasten på tastaturet for å fylle ut relevant informasjon ved siden av hver attributt egenskap.
6

Plasser markøren tilbake opp i første linje og kategorien over ett mer tid til " Type" kolonnen . Fyll hver type for hvert attributt navn. Noen eksempler kan være "nummer ", " date ", eller "tegn". Gjenta denne prosessen for hver gjenværende kolonne . Format eksempler kan inkludere " 9999 " eller " 999-99-9999 " eller "mm /dd /åååå " eller " 9999999 " og " 99.99 . "
7

Still " Range "-feltet , som vil beskrive akseptable områder for beløp eller datoer . Du trenger kanskje ikke å fylle i denne kolonnen for hvert attributt navn , som det er noen ganger ikke er aktuelt .
8

Fyll inn " Required "-kolonnen , et enkelt ja eller nei -feltet. Hvis en bruker er nødvendig for å angi et bestemt felt , og deretter sette " y" og hvis ikke sette "n ".
9

Velg hvilke felt som skal plassere " PK " ved siden av . Bare sette " PK " ved siden av felt at databasen bruker til å søke etter informasjon. Hvis du vil at databasen skal søkes etter fornavn og etternavn, for eksempel , det er de feltene du vil plassere " PK " ved siden av .
10

Lukk Microsoft Access når du er ferdig.