Microsoft Access 2007 database management programmet er tilgjengelig som et frittstående produkt og som en del av Office 2007 Professional og Office 2007 Ultimate. Access 2007 kan administrere og organisere personlige og forretningsmessige data starter med en database mal, eller ved å lage en database fra grunnen av. En god måte å bli kjent med Access 2007 er ved å arbeide gjennom en Office Access 2007 tutorial med en passelig database mal . Når du har tilpasset tabeller, skjemaer og rapporter , kan du fylle databasen. Komme i gang
Access 2007 database maler inneholder den strukturen du trenger for å komme i gang , inkludert forhåndsdefinerte tabeller som organiserer informasjon ved kolonner og rader . Hver kolonne i tabellen definerer et felt , eller database kategori som e-postadresse , etternavn og fornavn og hver rad oppretter en individuell database posten, eller element, inkludert i tabellen .
Maler er tilgjengelig fra programmet eller fra Microsofts nettsted . Når du åpner Access 2007 , viser " Komme i gang " side malkategorier i en oppgaverute på venstre side av skjermen . Kategorier inkluderer Business, Personal , Utdanning og Non - Profit, med en rekke mal design i hver kategori notering. Se gjennom de ulike database design maler og få mer informasjon om noen som interesserer deg ved å klikke på malen du vil åpne en forhåndsvisning vindu som også inkluderer en Last ned-knappen . Velg " Task management" malen i "Business" kategori for å bruke for denne opplæringen, og klikk på "Last ned " for å installere og åpne databasen .
Tilpass Database Tables
Fordi databasen maler inneholder forhåndsdefinerte felt, det første skrittet til å ta er å legge til eller slette kolonnefeltene etter behov. Hvis du vil slette et felt , høyreklikker du feltet og velg " Slett kolonne " fra drop -down menyen . For å legge til et felt , blar du til høyre i tabellen til du ser "Add New Column " overskriften , deretter dobbeltklikker du på kolonneoverskriften og skriv i kolonnen navn . For eksempel inneholder "Kontakter"- tabellen rekke felt du kan ikke kreve. Åpne " Kontakt " tabellen ved å dobbeltklikke på den, høyreklikk på " Home Phone "-feltet og slette den. Legg et felt for å indikere kallenavnet på en kontakt ved å bla til høyre i tabellen , klikke på " Legg til ny kolonne " overskriften og skrive i feltet navnet " Nick ". Flytte feltet til en ny posisjon ved å velge den og holde nede museknappen , og deretter dra til ønsket plassering . Gjenta prosessen med å legge til og /eller slette felt til du er fornøyd med resultatene.
Tilpass skjemaer og rapporter
Legg til et nytt felt , for eksempel den " Nick name" -feltet til skjemaer og rapporter ved å høyreklikke et skjema eller en rapport navnet på Navigation panel og velge " Layout View. " Skjemaet eller rapporten åpnes i en redigerbar versjon du kan tilpasse etter behov . Legg det nye feltet ved å velge "Legg til eksisterende felt " fra Kontrollpanel kategorien på båndet . Dra " Nick Name" -feltet fra "Field List " drop -down boksen til uansett hvor du ønsker å plassere den i skjemaet eller rapporten. Du kan også dra for å omorganisere skjema eller rapport felt som ønsket. Slett felt ved å høyreklikke feltet og velge "Slett" fra drop -down menyen .
Populate databasetabeller
I tillegg til standard metode for fyller databasetabeller ved å manuelt legge inn informasjon , kan du også importere informasjon fra et Excel-regneark . Hvis du vil importere et Excel-regneark , velger du " Eksterne data "-kategorien på hovedmenyen , og velg deretter " Excel " fra " Import " i Access Ribbon menyen . Bla til plasseringen der du lagret regnearket og velg filnavnet . Hvis du vil opprette en ny tabell ved hjelp av den importerte informasjonen, velger det alternativet , eller velg alternativet for å legge informasjon til en tabell du velger. Hvis du føyer informasjon fra et Excel-regneark , sørg feltnavnene er identiske for å unngå informasjon settes inn i feil felt . Kontroller alltid tabellen data etter import informasjon for å bekrefte nøyaktig data plassering .
