Microsoft Access har en innebygd mal for å lage en mailingliste som kan integreres med tekstbehandling eller presentasjon programvare for en utskriftsfletting . Skrive inn navn og annen kontaktinformasjon gang inn i databasen for å gjøre informasjon tilgjengelig for en utskriftsfletting med Microsoft Word eller et annet program . Spar tid og krefter og redusere sjansen for typografiske feil ved å automatisere standardbrev utskriftsfletting rutine med en Microsoft Access database. Instruksjoner
en

Launch Microsoft Access 2010 og klikk på "File " og " New". Velg "Sample Maler" og "Kontakter Web Database . " Endre filnavnet og plassering hvis ønskelig, og klikk " Opprett".
2

Trykk på " Aktiver innhold " på den gule advarselen banner.
3

Klikk den " Datablad "-kategorien, og velg " Ny kontakt ". Skriv inn kontaktinformasjonen og klikk " Save & New " hvis det er flere kontakter for å gå inn, eller klikk på " Lagre og lukk " for den siste kontakten . Avslutt database og nær tilgang når du er ferdig med å registrere data .
4

Launch Microsoft Word 2010 .
5

Lag et dokument som vil bli sendt til flere personer . Skriv det med ditt eget navn og kontaktinformasjon eventuelt som denne informasjonen vil bli erstattet med informasjon fra databasen under selve utskriftsflettingsoperasjon . Lagre dokumentet .
6

Klikk " Velg mottakere " fra " Masseutsendelser "-kategorien , og klikk " Bruk eksisterende liste . "
7

Naviger til posisjonen som den databasen ble frelst og klikk på databasen. Klikk "Open " for å koble databasen til Word-dokumentet. Velg "Kontakter " fra listen over tabeller og klikk " OK " for å feste bordet .
8

Marker fornavnet ditt i dokumentet og trykk " Sett inn flettefelt . " Klikk " Fornavn" i listen over felt og klikk " Sett inn". Gjenta dette for alle andre datafelt som skal brukes og for andre steder at dette feltet skal brukes . Lagre dokumentet .
9

Velg " Fullfør og slå sammen " og klikk " Rediger individuelle dokumenter . " Velg " OK " for å slå sammen alle postene , eller velg området med poster som skal flettes . Den nye sammenslåtte dokument opprettes med informasjonen fra databasen settes inn i Word-dokumentet . Bla nedover for å sjekke hver enkelt side for feil .