Access er den database -programvare inkludert i Microsoft Office-pakken. Tilgang gjør database administratorer å manipulere data dynamisk. Spørsmål skrive og hente data , mens former inndata direkte inn spørsmål eller databaser . Spørringer tilgang til data fra databaser og skjemaer , men for å få tilgang skjemadata , må formen være åpen og feltene som benyttes skal være ferdig . Den IIF ( )-funksjonen gir tilgang skjemafelt direkte fra en spørring . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Access ved å klikke på " Start", " Microsoft Office Suite " og " Access. "
2

Velg en database . Alle databasene Access kan se er oppført i Access side . Dobbeltklikk på databasen du vil bruke for spørringen.
3

Initiere spørringen . I panelet merket " Objekter " klikk " søk ". Dobbeltklikk på " Opprett spørring i Design View. "
4

Velg eventuelle tabeller som vil bli assosiert med søket ditt. En liste over alle tabeller i databasen vil vises på skjermen. Klikk på en tabell du vil bruke i spørringen , og klikk " Legg til". Gjenta denne prosessen for hver tabell . Det er ikke nødvendig å legge noen tabeller hvis du bare vil bruke feltene i spørringen.
5

Legg til skjemafelt i spørringen . Det vil være et rutenett av tekstbokser på skjermen med etiketter på den venstre kolonnen. For feltet "Feltet " skriver du følgende : en

: ! IIf ( [ skjemaer ] [

] [ ]
< p > Erstatt med en overskrift for feltet. Bytt med navnet på et skjema som er inkludert i databasen. Bytt med navnet på feltet i skjema som vil bli referert.
6

Fullfør søket . i feltet merket "Show, " type " Y. " Klikk på "File " og deretter " Lagre". Gi søket et navn og trykk på "Enter".
7

Kjør spørringen . Lukk spørringen vinduet, dobbeltklikk deretter navnet på den nye spørringen å skape resultater .