En del av Microsoft Office Professional Suite , er Microsoft Access et program som brukes til å opprette databaser . Access databaser består av tabeller som inneholder data poster . Tilgang har kommandoer for å opprette en spørring basert off tabelldata . Kjøre en spørring for å se utvalgt informasjon , for eksempel data innenfor en 18 - måneders tidsramme , gjøres ved hjelp av sortering og filtrering funksjoner. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access og klikk tabellen som inneholder dataene du ønsker å søke fra venstre navigasjonsruten .
2

Sett opp søket ved å velge " Query Wizard "-knappen finnes på " Create "-kategorien . Velg " Simple Query Wizard " fra New Query vinduet , og klikk " OK" .
3

Velg tabellen du ønsker å søke fra drop -down menyen. Deretter fra " Tilgjengelige felt " drop -down menyen , velge feltene du ønsker å spørre . Velg feltene som inneholder datoer.
4

Navn søket og klikk " Finish". Dine søkeresultatene vil automatisk åpne som et nytt vindu.
5

Fullfør en slags basert på dato ved å merke kolonnen i søket som inneholder datoer. Fra " Home" -fanen , velg " Valg " fra " Sortering og Filter" gruppe . Velg "Mellom " fra drop -down menyen , og angi ønsket 18 -måneders range i " Eldste " og " Nye " feltene . For eksempel , skriv 1/1/09 som den eldste dato og 7/1/10 som det nyeste dato for å få 18 -måneders spenner fra den perioden. Klikk " OK ", og søket vil vise bare poster funnet mellom disse datoene .