Vertikale data ofte har mange rader og bare noen få kolonner , som gjør det fremstå som høy . Horisontale data inneholder vanligvis mange kolonner , som gjør det vises bred. Ved hjelp av Microsoft Access , kan du transponere en database ved å konvertere vertikale data til horisontale data med " krysstabellspørring "-funksjonen. Du trenger
Microsoft Access
Database file
Vis flere instruksjoner
Forberedelse
en
lage en sikkerhetskopi av databasen. Fra "Fil "-menyen velger du " Lagre som ..." , angi et navn , og klikk " OK . " Fra "Fil "-menyen velger du " Åpne ", velg den opprinnelige databasen og klikk " OK ".
2
Inspiser dine data for å bekrefte at det er organisert vertikalt av rader . For eksempel inneholder denne vertikale datasettet rader av salgsdata fra butikken og år .
Butikken År Selges
------------------ ------
Oppbevares 1 2006 4948
Oppbevares 1 2007 5558
Oppbevares 1 2008 5987
Oppbevares 1 2009 6013
< p > Butikk 1 2010 5158
butikken 2 2006 5315
butikken 2 2007 5552
butikken 2 2008 5340
butikken 2 2009 5015
< p > Butikk 2 2010 5791
3
Bestem hvilke data du ønsker å være vannrett . For dette eksempelet , gjør salgsdata organisert med årene horisontalt i kolonner i stedet for vertikalt i rader .
Oppbevares 2006 2007 2008 2009 2010
----------- ---------------------------------------
Oppbevares 1 4948 5558 5987 6013 5158
butikken 2 5315 5552 5340 5015 5791
Spørreveiviser
4
Opprett en ny krysstabell spørring i Access. Fra menyen øverst , velg " Create ", velg " Query Wizard "-knappen , velg " krysstabellspørring Wizard " og klikk " OK . "
5
Velg data tabellen, og klikk "Next ».
6
Velg dataene du vil som radoverskrifter , klikker du på knappen for å flytte valget fra" Tilgjengelige felt "-kolonnen til " Selected Fields "-kolonnen , og klikk" Next ". I dette eksempelet , endre " Store" til vertikal .
7
Velg dataene du vil som kolonneoverskrifter, klikker du på knappen for å flytte valget fra " Tilgjengelige felt "-kolonnen til " Selected Fields " kolonne og klikk "Next". I dette eksempelet , får du " Year" horisontal .
8
Velg feltet for å oppsummere i skjæringspunktet mellom kolonner og rader . Velg den matematiske funksjonen du vil brukes på dette feltet og klikk " Next". For dette eksempelet , beregne den totale solgt for hver butikk og år ved å velge " Solgt " for feltet og " Sum" for funksjonen .
Resultater
9
Gi nytt navn spørringen hvis du ønsker noe annet enn systemet standard . Klikk "Finish " for å kjøre spørringen .
10
gjennom resultatene av spørringen for å sikre at data er riktig formatert . Slette " Total" -feltet som veiviseren automatisk setter inn hvis du ikke vil at feltet i din data tabellen .
11
Velg mellom de to formatene når du lager rapporter ved å velge den opprinnelige databasen eller transponert database .
