Databaser kan utilsiktet inneholde like poster . Microsoft Access , programmet som er en del av Professional Office Suite , kan opprette databaser der du kan vedlikeholde data . Database poster lagres i tabeller og Access tillater brukeren å søke tabeller for å finne like poster . Ved å bruke den forhåndsinstallerte veiviseren , kan du finne de like postene og gjør rydde opp database mye enklere. Fra og med sommeren 2010 , er den gjeldende versjonen av Microsoft Access 2010 . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access og åpne databasen du ønsker å søke ved å velge " Fil" og "Åpne ", fremhever filnavnet og klikke " Open".
2 < p> Start søket fra " Create "-kategorien ved å velge " Query Wizard . " Veiviseren vil åpne og spør deg hva slags spørsmål du vil kjøre. Velg " Finn duplikater Query Wizard" og " OK ".
3

Velg tabellen du ønsker å spørre og velg " Next". Velg tilgjengelige felt som kan inneholde like poster . Hvis du har et felt som tall postene , må du ikke velge det . Bare velge de feltene som kan inneholde like data . Klikk feltet navn og pilen og velg " Next".
4

Navn søket ved å skrive inn et navn i boksen og velg radio -knappen , " Se resultatet . " Klikk "Finish " for å fullføre spørringen veiviseren.
5

Vis dine søkeresultatene. Bare én av de like postene vises i søket . Den siste kolonnen vil bli kalt " Antall Dups " og angir antall like poster funnet . Du kan skrive ut denne spørring og bruke den som referanse for å rydde opp postene i tabellen .