Excel er et program som lar brukerne lage databaser . Data kan legges inn manuelt eller importeres til å fylle databasen. Men jo større en database blir, jo høyere er muligheten for å skape duplikater - som for eksempel navn. Fjerne dupliserte verdier fra en database er også kjent som "rengjøring " det. Hvis databasen inneholder like navn , kan du bruke " Fjern duplikater "-verktøyet i Excel for å rengjøre den. Instruksjoner
en
Launch Microsoft Excel . Åpne Excel-regneark som du ønsker å rengjøre.
2
Velg kolonnen eller kolonnene som inneholder like navn .
3
Klikk på "Data "-fanen fra hovedmenyen , klikk på " Fjern duplikater "-ikonet i "Data Tools " gruppe . En dialogboks åpnes inneholder like navn i de valgte kolonnene .
4
Klikk i boksene ved siden av hvert duplikat , og klikk " OK . " De like navn vil bli fjernet og en dialogboks som bekrefter fjerning av navnene .