Microsoft Access inneholder mange verktøy for innsamling, lagring og rapportering av data . En av disse verktøyene kalles et uttrykk. Uttrykk i Access er lik formel felt i Microsoft Excel , og kan brukes til å beregne og formatere datatyper i en spørring . Uttrykkene omfatter én eller en kombinasjon av følgende: innebygde og brukerdefinerte funksjoner , identifikatorer , operatører , og konstanter . Hvert uttrykk evalueres dataene og returnerer en enkelt verdi . I Access 2007 , kan et uttrykk brukes til å fylle felt med data fra et annet felt i en spørring . Instruksjoner
en

Åpne en eksisterende spørring i " Design View" eller opprette en ny spørring ved hjelp av spørringen veiviseren.
2

Velg " Query Setup "-fanen fra menyen . Velg " Builder " alternativet . Den " Expression Builder "-vinduet åpnes . Bruk dette vinduet til å gå inn i beregningen formelen for det nye feltet .
3

Velg knappen fra toppen for " =" for å legge den til uttrykket vinduet. Den lik verdi i uttrykket vil gi deg den nøyaktige verdien fra feltet du ønsker å kopiere .
4

I kolonnen til venstre , velge tabellen , spørringen eller rapporten som inneholder feltet du ønsker å bruke for å fylle ut data .
5

i den midterste kolonnen , velger du det aktuelle feltet som inneholder dataene som skal kopieres .
6

Fra kolonnen til høyre, velger du det aktuelle feltet verdien etter behov.
7

Klikk "Ok . " Velg " Hjem "-fanen fra menyen øverst og velg "Vis ", " Dataarkvisning " for å gjennomgå dataene .