Microsoft Access er et kraftig verktøy for å bygge opp en database og lage tilpassede rapporter . Enten du er interessert i å endre fra et papir arkivsystem , er du på regneark " overload ", eller du bare ønsker å holde dataene bedre organisert, Access vil gi deg et bedre grep på det og gi unike rapporter for å legge økt intelligens til din informasjon. Instruksjoner
Opprette en enkel database
en

Etter åpner Access , velger du " Fil " og deretter " Ny", som vil vise en sidebar av alternativer . Klikk "Blank database . " Du må gi databasen et navn.
2

Database grensesnitt viser en liste over verktøy til venstre som viser hva programmet gjør det mulig for deg å gjøre. Alternativet " Table" er forhåndsvalgt for deg. Vi vil bruke denne muligheten til å skape omrisset av databasen . Velg " Lag tabell i utformingsvisning . "
3

Vi kommer til malen for tabellen , som inneholder overskriftene Feltnavn Datatype og Beskrivelse. Under Feltnavn skriver alle kolonneoverskriftene du vil for eksempel Office Location, Employee Name , Lønn . For hver Feltnavn velger du riktig datatype. Datatyper inkluderer Tekst , Tall og Valuta . For eksempel bør Plassering og Ansattenavn bruke Text ; Lønn kan være Valuta. I kolonnen Beskrivelse , gir korte forklaringer på dine feltnavn .
4

Når du er ferdig , lukker ut av design Vis ved å klikke på "X " i høyre hjørne for Design Window. Du vil bli bedt om å gjøre to ting : Navn bordet du sparer , og velg en primærnøkkel. En primærnøkkel er et felt som gir en unik verdi for hver post . En database kan bare ha én primærnøkkel . For vår database , kan du få tilgang sette den opp for deg : klikk OK . Du trenger bare å vite mer om primærnøkler for komplekse databaser .
5

Nå kommer vi til database- grensesnitt, der du vil se din nyopprettede tabellen oppført. Klikk på bordet , noe som vil åpne slik at du kan begynne å skrive inn data . Du vil se dine kolonneoverskriftene . Når du skriver inn dataene , vil den tilsvarende datatype du setter opp gjelde. Angi data og databasen har blitt bygget .