Microsoft Access 2003 fortsatt et kraftig verktøy for å utvikle relasjonsdatabaser for alle typer virksomhet , non -profit og personlig bruk. De mest egnede databasen prosjektene involverer repeterende data input etterfulgt av rutine rapportering for sluttbrukeren . Komplekse datasett støtte ledelsen i en database . Langsiktige prosjekter garanterer også nivået av innsats som kreves i planlegging, oppsett og vedlikehold av et velfungerende Microsoft Access 2003 database. Objekter i en Access database

Access- database design vurderer fire store objekter: " . Access 2003 Kurs " tabeller, spørringer , skjemaer og rapporter , som beskrevet av Microsoft i sine Data legges inn via skjemaer , hentet via spørringer og presentert i rapporter . Tabeller definere hvilke typer, stiler og formater av data som kan tas opp . Spørringer ekstrakt og manipulere en undergruppe av data fra en eller flere tabeller . Skjemaer basert på spørringer gi en trygg og grei mekanisme for å legge inn data . Rapporter basert på spørringer gi sluttbrukeren med de hentet , sortert og formatert data som trengs for å ta beslutninger .
Database Design

Det viktigste av database design er å vurdere effekten som kreves for sluttbruker analyse og beslutninger. Alle beslutninger om databasen flyte fra den forventede produksjonen . For eksempel adresseetikett rapporter krever adresse data i en tabell i et bestemt format . Likeledes krever et sammendrag -av- utgifter rapport individuelle utgifter som er lagret i en tabell . Unødvendige data input tar bare dyrebar tid og lagringsplass.

Start med å intervjue sluttbrukere å identifisere sine forventninger om en rapport. Har sluttbrukere tegne et bilde av den forestilte rapport layout og innhold. Nivået av detaljer og parametre i en rapport krever at de underliggende støtte data finnes i tabeller.

En database design løser forholdet mellom data og tabeller som inneholder data . Den fleksible natur relasjonsdatabaser tillater emballasje nært beslektede data, for eksempel kontaktinformasjon, i en tabell , som er relatert til en annen pakke med nærstående informasjon, som tabell 2 av utgiftene til disse kontaktene . Databasen designet inkluderer en logisk sammenheng , eller forholdet mellom bordene . I dette eksempelet brukte kontaktene som er oppført i tabell 1 utgiftene oppført i tabell 2 .
Uunngåelig Design Mangler

Microsoft Access 2003 gir fleksibilitet til å endre en skjema eller en rapport med data i tabellene , hvis elementet er basert på en spørring . En form blir foreldet hvis en form basert på tabell 1 (i stedet for en spørring) krever tilsetning av en parameter fra tabell 2. . I kontrast , kan et skjema som er basert på en spørring senere omfatte en eller flere parametere fra andre bord med et minimum av angst for databasen designer .

Uunngåelig en ny sluttbrukeren vil be om en rapport ikke mulig fra den innledende design, enten fra manglende data eller feil formaterte data . Fikse en design feil blir en balanse mellom tid og data behov, men kan være verdt det .

Mange Access database design feil kan rettes opp . En ny database dokument kan legge de gamle datatabeller og relatere dem til de tilsvarende feltene i de nye datatabeller . Overflødig informasjon kan kopieres, men minimerer risikoen for tap av data .