Microsoft Access gjør bruk av sin flytende grensesnittet og interaktive design funksjoner som ikke krever omfattende database kunnskap og Access 2007 hjelper deg med å spore og rapportere informasjon med noen få klikk . Bruker de ulike funksjonene i Access til å planlegge og bygge tabeller eller relasjoner , lage spørringer eller skjemaer og fullføre prosessen med å lage en rapport. Etter å ha laget en rapport , kan du gruppere og sortere data , legge til delsummer , totalsummer eller gjennomsnittet for å hjelpe deg å beregne alle de angitte data . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2007 ved å dobbeltklikke på en av snarveiene som ligger på skrivebordet , Start-menyen eller oppgavelinjen .
2

Klikk på en gruppering nivå og " mer " alternativ --- med rapporten fremdeles er åpen i Layout View.
3

Klikk på" utgjorde "-feltet og velg det feltet du ønsker å beregne gjennomsnitt for fra Total drop- down menyen . Velg " Gjennomsnittlig " fra Type nedtrekksmenyen og deretter satt alternativer som " Vis totalsummer " eller " Vis i gruppe Folder . "
4

Klikk på "File "-menyen og deretter "Lagre "alternativet. Dette vil lagre endringene . Dine nåværende rapport data viser gjennomsnitt.