Microsoft Access tilbyr flere alternativer for å eksportere rapportdata til andre filformater , inkludert HyperText Markup Language ( HTML ) . Rapporter eksporteres til HTML kan lett tas med i nettsteder og formatert til å møte dine behov . Når eksportert inkluderer HTML -fil alle relevante data fra Access-rapport , men HTML- format lar deg tilpasse utseendet og følelsen av rapporten . Instruksjoner
Eksporter tilgang Rapporter til HTML
en

Åpne en eksisterende rapport i Access eller opprette en ny rapport ved hjelp av rapporten veiviseren.
2

Velg postene du ønsker som skal vises i rapporten.
3

Velg "Preview "-modus fra " File "-menyen og gjennom rapporten for å sikre at den inneholder de riktige data for den endelige filen.

4

Velg fanen fra topp menyen for " eksterne data . "
5

Velg "Mer" under "Export "-området . Velg " HTML-dokument . "
6

Angi navnet på den eksporterte filen , og velg hvor du vil lagre HTML-filen .
7

Velg "Eksporter data med formatering og layout "i det neste vinduet hvis du har formatert Access-rapport og ønsker å beholde dette oppsettet i HTML-filen . Velg " Åpne målfilen etter at eksporten er fullført " for å vise resulterende filen når eksporten er fullført . Velg "Eksporter bare de valgte poster " hvis du valgte et bestemt sett av data i Access-rapport . Dette alternativet vil begrense resultatene i den eksporterte filen til å omfatte kun de som er valgt i rapporten.
8

Velg alternativet for " HTML Output Options" hvis du allerede har en HTML- mal som du vil bruke for filen layout. Veiviseren vil be om plasseringen av HTML mal .
9

Velg riktig koding type for filen. Standardkodingen brukes vanligvis , men Unicode og Unicode ( UTF - 8 ) er også tilgjengelig.
10

Lagre disse trinnene , slik at du kan gjenta dem i fremtiden uten å gå gjennom veiviseren .

11

Åpne filen ved hjelp av HTML-editor eller betrakteren til å gjennomgå formatering. Dataene fra Access-rapport vil bli inkludert i filen og formatet kan redigeres etter behov.