Microsofts Excel regnearkprogram effektiviserer dataregistrering og åpner for enkel organisering og manipulering av data . Programmets intuitive grensesnittet gjør det tilgjengelig for nybegynnere og et kraftig verktøy for daglig bruk i avanserte business situasjoner . Excel kan sortere data , lage diagrammer og grafer og beregne komplekse operasjoner for deg. Oversikt og tips

Åpne en ny Excel- dokument og gjennomgå organisasjonsstrukturen . Hver av cellene har et navn , skapt av sin kolonne og rad. Den første cellen i øverste venstre hjørne er celle " A1 ". Den valgte cellen referansen er alltid synlig i formellinjen , rett ovenfor de alfabetiske kolonneoverskriftene . For å endre celle formatering, klikker du bare i sentrum av en celle og dra (om nødvendig ) for å velge alle cellene du ønsker å reformatere . Bruk formateringsverktøylinjen for å endre teksten eller celleformateringen etter behov . For å finne formateringsverktøylinjen , eller noen annen verktøylinje , klikker du på "Vis" i menylinjen , og deretter skyve til "Verktøylinjer " og velg verktøylinjen du trenger.
Formler

Lag en formel ved å skrive inn likhetstegnet , etterfulgt av referanser og operatører i riktig rekkefølge . For eksempel, hvis du ønsker å multiplisere tallene i cellene A3 og D2 , klikker du i en tom celle og skriv = A3 * D2 . Hver gang du oppdaterer dataene i enten celle A3 eller celle D2 , vil svaret automatisk oppdatering i din beregnede celle. Mange funksjoner er tilgjengelige , så vel som vil øke hastigheten matematiske operasjoner . For eksempel vil finne gjennomsnittet av en gruppe av celler , klikker du i en tom celle og inn likhetstegnet , etterfulgt av ordet "gjennomsnittlig ", deretter celleområdet du ønsker å gjennomsnittet i parentes , med de to celle navn atskilt med komma. For å vise alle tilgjengelige funksjoner , klikk på " Sett inn funksjon "-knappen i formelen verktøylinjen.

Linjediagrammer

Linjediagrammer viser endringer av data over tid . For eksempel å lage en linje diagram som viser total fortjeneste over en 12 - måneders periode , skriv månedene i " A" -kolonnen , som begynner med "Januar " i rad 1 og fortsetter til du skriver " desember " i celle A12 . Skriv inn overskudd i cellene B2 til B12 . Merk cellene A1 til B12 ved å klikke i celle A1 og dra til B12 . Klikk på " Insert" i menylinjen og skyv til " Kart" og velg " Linje ". Velg diagrammet stilen du ønsker, og trykk " Next". Velg chart alternativer på de neste to skjermer etter behov, og klikk "Finish " for å vise linjediagram .
Pie Charts

Sektordiagrammer viser deler av en helhet . For eksempel vil opprette et kakediagram som viser hvor stor prosentandel av kundene følte en viss måte om et produkt, først inn mulige svar i " A" -kolonnen , som begynner med celle A1 . Enter " Excellent" i celle A1 , "Good" i celle A2 og "Poor" i celle A3 . I celle B1 skriver du inn antall personer som valgte dette svaret , fortsetter å gjøre det i kolonne B for hvert svar du oppført i kolonne A. Du trenger ikke å beregne prosenter , Excel vil gjøre det for deg . For å opprette diagrammet , klikker du i celle A1 , og dra det til den siste cellen der du har data . Deretter klikker du på "Sett inn" i menylinjen , og skyv til " Kart" og velg " Pie ". Velg diagrammet stilen du ønsker, og trykk " Next". Velg chart alternativer på de neste to skjermer etter behov, og klikk "Finish " for å vise kakediagram .