Mange små bedrifter eller gründere kan ikke holde finansiell informasjon i et avansert program som QuickBooks . Mange små bedriftseiere og arbeidere kan velge i stedet for å holde all relevant informasjon i Microsoft Excel , velger å bare bruke grafer og funksjoner som allerede er tilgjengelige i Office- plattformen. Disse små bedriftseiere og gründere kan lett bruke Microsoft Excel for å lage regnskap for sin virksomhet . Forbereder finansregnskap

Utarbeidelse av regnskapet for virksomheten er viktig av mange grunner . Du vil være i stand til å utføre mange forskjellige typer analyser med et komplett sett av regnskaper. Du kan se på endringer og trender fra en periode til den neste. Du kan også bestemme viktige prosenter og forholdstall for din virksomhet , for eksempel overhead kostnader og kontanter beregninger.

Microsoft Excel lar deg enkelt analysere transaksjonene nødvendige og bygge balanse, resultatregnskap og kontantstrøm . Hver transaksjon skal skrives inn i Microsoft Excel med riktig debet-og kredittkort posteringer . Disse tre dokumentene er de vitale årsregnskapet for din bedrift, som de gir et klart syn inn i din virksomhet.
Inn transaksjoner

Når du skriver inn dine transaksjoner i Microsoft Excel , bør du sørge for at du klassifisere hver transaksjon med visse kategorier , slik at de blir trukket inn i regnskapet. I transaksjonen listen, inkluderer en kategori for resultatregnskapet for å klassifisere en transaksjon som en inntekt , kostnad eller en annen type transaksjon . Inkludere en annen kategori for cash -flow statement å markere transaksjonen som en cash- relaterte transaksjonen , og markere hvilken type aktivitet det brukes mot . Inkludere en tredje kategori å merke dersom transaksjonen gjelder en ressurs, en forpliktelse eller egenkapital. Notering hver transaksjon og merke disse tre flere felt vil tillate deg å enkelt lage resultatregnskap, kontantstrøm og balanse .
Opprette resultatregnskap
< p > Opprett et nytt ark i Excel-arbeidsboken for resultatregnskapet. Å skape resultatregnskapet , bruker Pivot Table funksjon på listen over transaksjoner. Siden alt har allerede blitt klassifisert i den aktuelle kategorien , kan du enkelt sortere elementene i inntekter, kostnader, lagerkostnader og andre typer diverse inntekter . Du kan stille inn Pivot Table opp til å ha tre kolonner . Den første skal være det overordnede nivået av detaljer: Inntekt, kostnad eller andre inntekter. Den andre kolonnen skal ha undernivå av detaljer, for eksempel salg, reklame utgifter , kontor utgifter og så videre . Du kan også inkludere summer i Pivot Table for å se din totale inntekter, totale utgifter og netto resultat og sluttføre resultatregnskapet.
Opprette KONTANTSTRØMSOPPSTILLING

Opprett en nytt ark i Excel-arbeidsboken for kontantstrømoppstillingen . Å skape resultatregnskapet , bruker Pivot Table funksjon på listen over transaksjoner. Når du velger hvilke typer aktiviteter å ta over , må du filtrere transaksjoner , slik at bare de cash- relaterte transaksjoner er brakt over til resultatet . Innenfor dette arket , kan du sortere transaksjonen innen relatert aktivitet - om transaksjonen er relatert til operasjonelle aktiviteter , investeringsaktiviteter eller finansieringsaktiviteter. Legg opp hver del for å sluttføre kontantstrømoppstillingen.
Opprette Balanse

Lag et nytt ark i Excel-arbeidsboken for resultatregnskapet. Å skape resultatregnskapet , bruker Pivot Table funksjon på listen over transaksjoner. Siden alt har allerede blitt klassifisert i den aktuelle kategorien , kan du enkelt sortere elementene i varenumrene til eiendeler, gjeld og stakeholder egenkapital . Summen av eiendelene skal være lik summen av gjeld og stakeholder egenkapital.