Mange bedrifter arbeider direkte med klienter trenger å gi prisnoteringer for arbeidsprosjekter . De grunnleggende elementene i hvert bud er ofte de samme standardtekst . Dyr programvare kan inneholde de nødvendige skjemaene , men en enkel Excel-regneark vil gi mye av den samme nytten . Sette opp grunnleggende malen tar litt arbeid , men det kan være en engangs prosess . Endre de enkelte data for hver ny sitat tar svært liten tid . Instruksjoner
en

Liste over spesifikke elementer som må inkluderes i ditt sitat system . Disse bør inneholde selskapets navn, adresse , telefonnummer , e-post og nettside hvis tilgjengelig . Det vil være et sted for datoen og kundekontakt informasjon. Avhengig av type virksomhet , kan budet trenger elementer som Part # , Beskrivelse , Antall , kostnad og en plass for en utvidet total for hver del . Det vil være et sted for navnet på den som utarbeider sitat, når den utløper , og et sted for kunden å signere.
2

Åpne et tomt regneark i Excel. I celle A1 , type " sitat " og trykk på "Return" tasten. Velg en enkel skrift i menyen med en stor størrelse , kanskje 36 . Marker cellene A1 til D1 . Høyreklikk på denne gruppen av celler , og i drop -down menyen som kommer opp velger du " Formater celler. " På justeringen kategorien , klikk på " Slå sammen celler . " Nå slå sammen cellene for utvalg A3 til D10 på samme måte . Innenfor disse cellene sette inn selskapsinformasjon. I F3 , type " Dato :" og sette inn en funksjon for dagens dato i E3 ved å skrive " = Today ( )" i celle A11 type " Kunde: & # x201D ; . Slå sammen cellene B11 til D11 , B12 til D12 , B13 til DB13 , B14 til D14 og B15 til D15 individuelt
3

Antar du trenger å gi lister over deler og mengder , sette disse titlene i cellene A18 og D18 . Slå sammen celler B18 til C18 gjennom B32 til C32 som ovenfor . Hodet denne kolonnen "Beskrivelse" og sentrer det. "Cost " kan gå i kolonne E18 . Kolonne F18 kan merkes "Extended . " I hver rad under denne siste kolonnen , sette inn en formel til å multiplisere antall ganger kostnaden . For eksempel ville celle F19 lese "= D19 * E19 . " Format disse cellene som valuta . Null dollar vil vises før du har data i de aktuelle kolonnene .
4

Type " Delsum " i celle A33 , " Skatt " i celle A34 og & # x201C ; Arbeiderpartiet " i celle A35 . Type " Total" i A37 . For å avslutte denne delen og skape beregningene i F33 , setter formelen " = Sum ( F19 : F32 ) . E34 holder skattesats i prosent . Lag beregnet skatt i F34 ved å sette inn "= E34 * F33 " og format denne cellen som valuta. For arbeidsmarkedet kostnadene , sett antall timer i D35 og timelønn kostnader i E35 . Sett opp den beregnede arbeidskraftkostnader i F35 med denne formelen : " . = D35 * e35 " Avslutt beregningene ved å legge til F33 , F34 og F35 i celle F37 : "= sum ( F33 : F35 ) . "
5

Legg celler for navnet på preparer , datoen sitatet utløper og ordlyden som" Hvis du vil godta dette sitatet , signere og dato her . & # x201D ; Marker hver kolonne av sitat elementer fra topp til bunn og sett grenser
6

Lagre regnearket som en mal , ikke som et Excel-regneark . . Velg "File /Save As " og Excel mal som type dokument.