The Microsoft Access sentralbord er en form som gir en portal for brukere å få tilgang til nødvendige skjemaer , rapporter og andre funksjoner i databasen fra ett sted . En database kan ha flere sentralbord , men de fleste har i det minste en. I tillegg til skjemaet , kan et sentralbord også styres fra en tilsvarende tabell som er opprettet i løpet av første sentralbord kreasjon. Sentralbord er avgjørende for en brukervennlig database. Sentralbord Creation

Lag et sentralbord for å gi tilgang til bare de skjemaer og rapporter brukerne trenger for å få tilgang . Åpne en eksisterende database og gå til "Verktøy ". Åpne "Database Utilities " og klikk på " Sentralbord Manager. " Dette lar deg lage nye tavler og administrere eksisterende sentralbord. Klikk på " Ny " for å opprette et nytt sentralbord . Velg et navn. Ditt navn bør gjenspeile formålet med sentralbordet .
Legge til elementer

Legg til elementer til sentralbordet ved å trykke på "Rediger ", mens i sentralbordet manager. Vær oppmerksom på at du kan legge til bare eksisterende elementer til et sentralbord . Klikk på " Ny" for å velge et element du vil legge til sentralbord din . Velg et navn for elementet, tilhørende kommando eller handling , og som sentralbord for å legge det til . Eksempler på kommandoer inkluderer åpne et skjema i redigeringsmodus , åpner et skjema i add -modus , åpne en rapport, kjøre en makro, og går til et annet sentralbord .

Alternativt , gå til " Tabeller " i databasen vinduet. Du må gå ut av sentralbord manager. Åpne tabellen som heter " Sentralbord Items ". Dette kan være annerledes hvis du har manuelt omdøpt bordet . Skriv inn informasjonen for hvert element du ønsker å legge til sentralbordet ditt på en ny rad . Endre varenummeret vil endre rekkefølgen elementer vises på sentralbordet .
Endre Design

Endre størrelse og avstand mellom elementer sammen med din bakgrunn å skape en mer personlig sentralbord . Avslutt sentralbord manager. Gå til " Skjemaer ", markere sentralbord og klikk " Design ". Klikk et objekt for å dra det til en ny plassering . Høyreklikk et element for å endre sine egenskaper, for eksempel farge , tekststørrelse og skrift . Høyreklikk den lille firkanten i øverste venstre hjørne av skjemaet for å få tilgang til skjemaets egenskaper . Dette tillater deg å legge til et bakgrunnsbilde , endre grenser, legge rullefelt og velge om andre kan redigere sentralbordet .
Sentralbord oppstart

Kjør sentralbord når databasen starter. Dette vil forhindre at uautoriserte brukere får tilgang til noe annet enn sentralbordet og sentralbord elementer. Gå til " Verktøy " og klikk "Oppstart ". Denne skjermen omhandler alle aspekter av databasen oppstart . Under " Vis skjema /side ", velg sentralbord navn. Hvis du ikke vil at brukere tilgang til databasen vinduet , merk av i boksen som sier "Display Database -vinduet. " Trykk "OK" for å lagre endringene . Lukk databasen og åpne den på nytt for å sikre at sentralbord vises som databasen starter.