I et travelt kontor som avtaler med massevis av mapper og permer , kan indeksfaner være en livredder når identifisere grupper av trykte data . Selv om du kan skrive på fanene ved hjelp av en penn , er det mye lettere å skrive dem ut , spesielt når du bruker dem oftere enn ikke. Indeks-kategoriene som vanligvis kommer i ark med perforerte faner som er enkle å sette inn i en skriver . En gyldig måte å skrive på indeksfaner er å sette opp et dokument i Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram som vil tillate deg å skrive ut et ark med faner . Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en
Dokument fanen produkt eller brønnramme nummer . På indeks-kategoriene , er det vanligvis et produkt eller en mal tall som forteller deg hva pre - formulert Word mal for å bruke til å skrive på dem .
2
Åpne et nytt, tomt dokument i Word. Klikk på Office -knappen og deretter " Ny" i Microsoft Word 2007 eller "File " og deretter " Ny" i Microsoft Word 2003 eller tidligere. Velg " Nytt tomt dokument " og klikk " OK ".
3
Sett opp nytt dokument for å matche ark med faner . Klikk på " Verktøy ", " Brev og e-post " og " Etiketter " i Microsoft Word 2003 eller tidligere. I Word 2007 klikker du på " Masseutsendelser "-fanen og deretter på "Etiketter "-knappen . I boksen som kommer opp , klikk på " Alternativer". Bla gjennom " Product Number "-feltet til du ser produktet som samsvarer indeks-kategoriene som du har. Klikk på den, og klikk " OK ." Klikk " Legg til dokument" for å formatere den viktigste dokumentet for indeks-kategoriene .
4
Legg teksten til hver kategori som du vil skrive ut ut, og formatere den . Du kan legge til ordlyden i alle kategoriene , til bare noen få faner eller bare én .
5
Skriv ut indeks-kategoriene . Klikk på "Office "-knappen , og deretter "Skriv ut" i Word 2007 . I tidligere versjoner av Word , klikk på " File " "og" Skriv ut ". Når" Skriver " dialogboksen vises, klikker du på " Egenskaper " når du har valgt riktig skriver . Velg manuell mating som skuffen du bør trekke papir fra . Legg arket av indeksfaner til manuell mating , og klikk " Skriv ut".
