Regneark ta informasjon og lagre den i et rutenett mønster av kolonner og rader . Import funksjonen på regneark programvare er viktig for å hindre dobbel oppføring av data . Det er flere filtyper som ofte importeres til regneark . Tilgang database tabeller , CSV tekstfiler og webside html er alle filtyper som importeres til regneark- programmer. Tre av de mest populære regneark programvare - Excel , Calc og Numbers - har en import og eksport funksjon. Instruksjoner
Microsoft Excel
en

Åpne Microsoft Excel.
2

Velg "Data "-fanen . Velg et alternativ fra " Hent eksterne data "-boksen. De vanligste alternativene for import til Excel er fra en tekstfil , fra nettet og fra Microsoft Access.
3

Finn filen du vil importere til Excel. Klikk "Open ".
4

Angi dine importvalg . Dele tekstfiler i kolonner . Velg en separator type. Web import krever URL .
OpenOffice Calc
5

Start- OpenOffice Calc .
6

Klikk på " File " på menylinjen øverst . Velg "Open" fra listen over alternativer.
7

Finn filen du vil importere . Klikk "Open ".
8

Del din tekst til kolonner . Velg en separator type. Den mest brukte separator er komma . Klikk "OK. "
Apple Numbers
9

Åpne Apple Numbers .
10

Velg "File " fra menyen .

11

Klikk på alternativet " Åpne ".
12

Finn din fil . Klikk "Open ".