Microsoft Access er en database applikasjon som lar deg lage tabeller , spørringer , skjemaer og rapporter . Du kan importere et Word-dokument i Access hvis dokumentet er satt opp riktig. Word-dokumentet bør settes opp som en tabell , og hver kolonne skal inneholde en kolonneoverskrift ( feltnavn ) . Ifølge Microsoft Support, må de innsatte dataene være i " komma - eller tabulatordelt uformatert tekstfil " format som skal brukes i Access. Instruksjoner
en

Gå til bordet du vil bruke i Microsoft Word 2003 .
2

Velg "Table ", " konvertere" og " tabell til tekst " fra verktøylinjen. Velg deretter " Tabs " eller " Comma " og klikk "OK".
3

Velg " Fil" og " Lagre som" fra verktøylinjen .
4

Change " Lagre som type" til " Ren tekst " i "Lagre som"-dialogboksen . Deretter navnet på filen og klikk " Lagre".
5

Gå til Access og åpne databasen du vil bruke.
6

Velg "Tabeller" fra " Objekter " kategori. Deretter velger du "Fil ", " Hent eksterne data " og " Import " fra menyen .
7

Velg "Tekst Filer " for Filtype i " Import "-dialogboksen .

8

Finn og velg tekstfilen du lagret . Klikk deretter på " Import " for å sette inn filen i Access- felt.
9

Velg " skilletegn " i " Import Text Wizard" og velg " Next".
10

Velg "Tab" eller " Comma " under " Velg skilletegnet som skiller dine felt. " Så sjekk markere " Første rad inneholder feltnavn " og velg " Next".
11

Velg "In a New Table" som hvor dataene skal lagres . Velg " Finish" for å sette inn innholdet .
12

Dobbeltklikk tabellen du importert under " Tabeller " ( i Access-vinduet ) for å åpne og vise felt.