Word auto fylle funksjonen hjelper deg med å opprette dokumenter raskere . Hvis du stadig retyping den samme informasjonen i ulike dokumenter , kan automatisk fylle hjelpe. I stedet med å skrive inn tekst eller kopiere den fra et annet dokument , bruker auto fylle . Auto fylle vil holde formatering, farger og stil , selv etter at du lukker programmet . Du kan bruke auto fylle for en enkelt linje med tekst , flere tekstlinjer eller flere sider som inneholder tabeller, kuler og diagrammer . Instruksjoner
ett eller noen få linjer med tekst
en

Gå til Microsoft Word 2007 , deretter velger du Microsoft Office-knappen og " Alternativer for Word ".
2

Go til " Korrektur "-kategorien og velg " alternativer for Autokorrektur ..." knappen . Klikk på " Autokorrektur "-kategorien for å lage din automatisk fylle teksten .
3

Plasser en hake ved "Erstatt tekst mens du skriver . " Tast inn ordet ( e) du vil Microsoft ord for å erstatte , for eksempel " MyAddress " under "Erstatt ".
4

Legg inn teksten du vil Word til å bruke under " Med ", slik som din faktiske adresse . Klikk deretter på " Legg til" eller trykk "Enter " på tastaturet .
5

Klikk på " OK " for å bruke funksjonen, og "OK" for å lukke " Alternativer for Word " dialogboksen.

6

Sett nylig lagt til tekst å jobbe ved å skrive " MyAddress " i dokumentet. Deretter trykker du " Enter"-tasten eller mellomromstasten på tastaturet. " MyAddress " vil bli erstattet med det faktiske adresse .
Flere linjer eller sider
7

Skriv inn innholdet i Word 2007 eller åpne dokumentet du ofte omskriving .
8

Velg de linjene du vil kopiere ( inkludert tekst, punktlister og tabeller ) , klikk deretter på Microsoft Office-knappen og " alternativer for Word ".
9

Velg " korrektur" kategorien og klikk på " alternativer for autokorrektur ..." knappen . I " Autokorrektur "-kategorien , lage en tekst til å representere innholdet du vil fylle .
10

Legg ordet (for eksempel " mytext ") under "Erstatt . " La tekstboksen for " med "som den er ( selv om det ser blanket ut ) . Klikk på " formatering" alternativet hvis det ikke allerede er valgt , slik at Word kan beholde din tekstformat.
11

Klikk på " Legg til. " Du vil nå se den nylig lagt til tekst på listen din. Nå følger du trinn fem og seks fra forrige avsnitt for å bruke endringene .