Når to eller flere mennesker trenger å gjøre endringer i en datafil , holder " spor endringer "-funksjonen oversikt over hvem som arbeider på filen og hva hver redaktør legger til, sletter eller erstatter i den. Dette verktøyet identifiserer hver redaktør av en annen farge , og når du holder musepekeren over en farge , redaktørens navn , dato , tid for endring , og endringen i seg selv blir synlige. Du trenger
En datamaskin fil klar for redigering
Vis flere instruksjoner
en
Åpne filen som du vil spore endringer , velg deretter "Verktøy" på standard verktøylinjen. Velg " Spor endringer ". Verktøylinjen åpnes under formateringsverktøylinjen . Når Spor endringer er aktivert , " TRK " vises i mørke bokstaver på status verktøylinjen. Ellers er det nedtonet.
Uansett hvor en forandring starter, vises en vertikal rød linje i margen utenfor begynnelsen av endringen for referanse. Ny skrive er lagt i grønt. Slettede ord er merket med en rød stiplet linje som fører til den slettede teksten inne i en ballong i høyre marg.
2
Sjekk " Vis for " boksen på verktøylinjen for å gå tilbake til " Original " dokument, " Original Viser Markup " dokument , " den endelige " dokument , eller " den endelige Viser Markup " dokument.
3
Godta en eller alle endringer på datamaskinen filen ved klikke på pilen på " Godta Change" -knappen. Avvise en eller alle endringene ved å velge " Avvis Endre /Slett kommentar " drop -down boks . Klikk på " Sett inn en kommentar" -knappen for å legge til kommentarer i dokumentet .
4
Uthev tekst i dokumentet med " Highlight " drop -down boks . Velg "Gjennomgå Pane " for å se alle de viktigste endringer og kommentarer. Klikk på "Gjennomgå Pane "-knappen igjen for å lukke det .
5
Klikk "Verktøy" og "Alternativer ", deretter klikker du på " Spor endringer " for å tilpasse for innsettinger og slettinger , endrede linjer , farger , til og sette formatering og kommentarer etter hver brukers farge.
6
Velg om du vil vise ballonger . Vise om ballonger skal nå vises på høyre eller venstre marg . Velg ballongen bredde. Klikk "OK. " Slå av " Spor endringer " ved å klikke på " Spor endringer "-knappen .
