? Fra midten av 1990-tallet gjennom det meste av 2000-tallet , var en bransjestandard i kontor-programvare Microsoft Office. Da Google våget seg inn i maktkampen med utgivelsen av Google Docs. Selv om disse programmene er svært like , noen få forskjeller mellom dem er til stede . Avhengig av dine behov , kan ett alternativ være bedre for deg enn andre . Desktop eller Cloud

En av forskjellene mellom disse to programmene er hvordan de er tilgjengelige. Med Microsoft Office, har du muligheten til å bruke en desktop-versjon eller bruke en versjon som er tilgjengelig på nettet . Ved sammenligning med Google Docs , du bare har muligheten til å bruke en cloud -basert program . Det betyr at ingenting er faktisk lagret på datamaskinen, og er i stedet lagret på en ekstern server . Du kan laste ned filer til din maskin , men du kan ikke åpne dem med Google Docs uten å gjøre det gjennom internett. Microsoft Office gir deg muligheten til å bruke begge alternativene, avhengig av dine behov .
Cost

En av forskjellene mellom disse tjenestene er prisen. Med Google Docs , er tjenesten helt gratis for alle. Med Microsoft Office, kan det være gratis, avhengig av hvordan du bruker den. Hvis du kjøper programvaren versjonen for datamaskinen din , koster det så mye som $ 150 for pakken. Hvis du bruker Microsoft Office 365 , virksomheten versjon av online programvare , koster det $ 6 per bruker per måned for det profesjonelle plan . Individuelle brukere har muligheten til å bruke Microsoft Office Web Apps , som lar deg grunnleggende tilgang til den elektroniske versjonen av Microsoft Office gratis.

Filer

en annen forskjell mellom disse to programmene ligger i hvordan de bruker filer. Med Microsoft Office, kan filene lett bli overført fra desktop-versjonen til den elektroniske versjonen og tilbake igjen mens alle de samme funksjonene på plass . Med Google Docs, har det noen ganger problemer overgangen fra ett til et annet . For eksempel, hvis du åpner et Word -fil i Google Docs , lagre det og prøv deretter å åpne denne filen på nytt i Word , kan formateringen endres.
Collaboration

Hvis du arbeider med andre mennesker i din virksomhet på et bestemt prosjekt , å kunne samarbeide om prosjektet i sanntid kan være gunstig. I dette området , er Google Docs overlegen. Med Google Docs , kan dokumenter bli redigert i sanntid av flere brukere. Mens du redigerer , kan brukerne chatte med hverandre i en chat-boksen på siden av dokumentet. Microsoft Office tilbyr samarbeid hvis du har Office 365 -programmet . Men det er ikke like brukervennlig og gir ikke muligheten til å chatte med dine samarbeidspartnere.