Når du deler et Word-dokument med andre, kan det være ønskelig å begrense endringene andre kan gjøre. Vanligvis vil dokumentoppretteren lagre filen som "Read Only ". I Microsoft Word 2007 , er det to alternativer for lagring av et dokument som "Read Only ". Instruksjoner
"Lagre som" Metode
en
Lagre Word-dokumentet ved å klikke på "Microsoft Office"- knappen øverst i venstre hjørne av skjermen. En rullegardinmeny vises. Klikk på " Lagre". Et vindu vil åpnes. Klikk på " Lagre " igjen. Dokumentet må lagres før lagring som en "Read Only "-filen .
2
Klikk på " Microsoft Office"- knappen og velg " Lagre som". Et nytt vindu vil åpnes. Se til nederste høyre hjørne av vinduet . "Verktøy " vises med en liten nedover - orientert trekant. Klikk på "Verktøy" og en liten drop- down menyen vil vises . Klikk på " General Options. "
3
Klikk den lille boksen ved siden av " Read-only anbefales " i det nye vinduet som åpnes. Klikk "OK".
4
Klikk på " Lagre" i "Lagre som"-vinduet . Det kan være nødvendig å lagre dokumentet med et nytt navn . For å avgjøre dette , lukk dokumentet og åpne det . Hvis det nåværende navnet er fint, vil et vindu åpne lesing , " [ filnavn.doc ] bør åpnes som skrivebeskyttet med mindre endringer i det trenger å bli frelst. Åpne som skrivebeskyttet ? "
den " kategorien " Method
5
Klikk på "Review" -fanen øverst i midtre delen av skjermen . Klikk på " Beskytt dokument ". En liten drop- down menyen vil vises . Klikk "Begrens formatering og redigering . " En sidebar , eller oppgaveruten , vises ved siden av Word-dokumentet.
6
Merk av i boksen ved siden av " Tillat denne typen redigering i dokumentet " under " to . Redigeringsbegrensninger " i sidepanelet . I drop -down menyen under sjekket boksen , velg " Ingen endringer ( bare). "
7
Klikk " Ja , start aktivering av beskyttelse " under " tre . Begynn håndheving . " Et lite vindu vises som ber om en beskyttelse metode via et passord eller brukerautentisering. Det er valgfritt , så sette et passord hvis du vil, eller bare klikk "OK". For å stoppe beskyttelse av dokumentet , klikker du bare "Stop Protection" i oppgaveruten til høyre på dokumentet .
