Konvertering av et skannet dokument til et Excel-dokument er en ganske grei prosess som kan gjøres på tre generelle trinn . Først skanne dokumentet i. I tillegg benytter en Optical Character Recognition programvarepakke (OCR ) til å konvertere det til tekst. Deretter bruker Excel egen tekst til Excel veiviseren for å bringe informasjonen til Excel . Du trenger
Microsoft Word programvare
Microsoft Excel -programvare
Optical Character Recognition ( OCR ) program som Microsoft Document Imaging
Vis flere instruksjoner
1
Under Microsoft Office-verktøy på Program -menyen , åpne opp "Microsoft Office Document Imaging , " og deretter åpne filen . Datamaskinen skal automatisk gjenkjenne det, men hvis ikke , klikker du på verktøylinjen alternativet merket " Gjenkjenn tekst med OCR" . Klikk på " Eksporter til Word "-knappen .
2
Navn filen ved hjelp av "Lagre som "-funksjonen og velge filformat merket " ren tekst " ( . Txt ) fra nedtrekkslisten . Når du treffer "lagre" , vil en dialogboks åpnes for å gi deg flere alternativer . Sørg for å markere " Page Break " alternativet, eller Microsoft Word vil lagre teksten på én linje . Når dette er gjort , klikker du Lagre og lukk deretter ut av Microsoft Word .
3
Åpne opp filen i Microsoft Excel. Microsoft Excel har flere programmer som er laget for å hjelpe brukere i oppgaver , kalt en veiviser . Konverteringen Veiviseren skal automatisk starte i noen nyere versjon av Excel. Følg trinnene i veiviseren . Det er ofte best å plukke " avgrenset ", som er standard . "Avgrensede " betyr at kolonnene med data er atskilt med noen midler , for eksempel komma , mellomrom eller andre lignende metoder. Excel har en rekke alternativer .
4
Plukk deliminator , som er det som skiller kolonnene med data fra hverandre , i trinn 2 i veiviseren . Hvis du bruker Microsoft -forutsatt omformer, er valget sannsynligvis 'space' .
5
Angi formatering av kolonner i Excel i trinn 3 i veiviseren . Velg kolonnen som ikke trenger å være i mislighold eller generell format , og endre den i kolonnen dataformat boksen, som er i øvre høyre hjørne av veiviseren . Når du er ferdig , trykk finish. På slutten, bør dataene være i Excel og klar til bruk .
