Microsoft Windows XP er utstyrt med en innebygd veiviser som veileder brukerne i prosessen med å skanne et bilde eller et dokument og lagre den som en digital bildefil på harddisken . Det er ikke medfødt imidlertid en innebygd veiviser for å redigere dokumentet . Hvis du vil redigere det skannede dokumentet , er et optisk tegngjenkjenning program nødvendig. Dette er ikke en vanskelig prosess , og med noen få enkle trinn, kan du redigere de skannede dokumentene hjemme. Instruksjoner
en

Legg dokumentet inn i skanneren . Koble skanneren enheten til datamaskinen med en USB-ledningen.
2

Klikk på "Start "-menyen og velg " Alle programmer , " velg deretter " Tilbehør". Klikk for å starte " Scanner and Camera Wizard . " Slå på skanneren makt.
3

Klikk på "Next "-knappen , velg deretter bildet fra listen som best samsvarer med typen dokument som skal skannes. Klikk på " Next" -knappen.
4

Skriv inn et navn på dokumentet og velg et filformat for å lagre skannede dokumenter på harddisken . Velg en plassering på harddisken for å lagre filen , og klikk deretter på "Next" -knappen for å skanne og lagre dokumentet .
5

Last ned og installer et OCR dataprogram som TopOCR eller FreeOCR , eller bruke Free Online OCR verktøyet ( se Ressurser) . Microsofts gratis OneNote programvare inkluderer også OCR -funksjonalitet .
6

Åpne det skannede dokumentet fil med OCR -programvare , og deretter bruke " File "-menyen for å lagre det skannede dokumentet som . Txt , . Wrd eller andre redigerbare filtypen .
7

Bruk verktøyene som er tilgjengelige i OCR program for å søke rengjøring teknikker til skannede dokumenter , hvis det er nødvendig . Deretter dobbeltklikker du på lagret og omdannet versjon av det skannede dokumentet og åpne den med Notepad , Microsoft Word eller annen tekstbehandling programvare installert på datamaskinen.