Microsoft Access integrerer typisk rapporter sømløst med tekstbehandlingsprogrammet. Noen ganger kan en enkel oppgave som å eksportere en rapport til . RTF -format blir problematisk . Det er noen vanlige problemer med noen enkle løsninger . Husk at hver versjon av Access og alle versjoner av tekstbehandlingsprogrammet har små variasjoner som gjør feilsøking vanskelig. Tekst Wraps Feil

Noen ganger tekst i en rapport kan synes å miste formateringen når en rapport er eksportert til . RTF . Det første trinnet i å korrigere dette problemet er å være sikker på at dine data er foret opp på hver rad av rapporten i rader med lik høyde . I Access er Design View, gå til " Format "-menyen , velg " Juster " og deretter " Top. " Velg " Format" igjen, velg " Size " og deretter " Til Tallest " for å løse dette problemet .

Det neste alternativet er å bare formatere tekst dokument ved hjelp marginnstillingene .

Noen anbefaler eksport til PDF hvis du ønsker å bevare den nøyaktige utseende på dokumentet . Imidlertid bør justere innstillingene som beskrevet her gir den fix du trenger.
Truncated Tekst

Når rapportene er komplisert, har mange delrapporter eller inkludere lange notater, data kan bli avkortet , eller forkortet, da eksportert til . rTF -format. Prøv å sette "Text Format" eiendommen til memo tekstbokser til "Rich Text " for å bidra til å løse dette problemet . For å gjøre dette , høyreklikker du på tekstboksen og velg egenskaper menyen . Velg " Text Format" fra listen, klikk på drop- down menyen og endre " ren tekst" til "Rich Text ".

Forsvinnende Data

når rapporten forhåndsvisningen ser befolket og formatert men dataene forsvinner ved eksport , må du kanskje sette inn minst én kontroll med innhold . Sett inn en kontroll med data som

= IIf ( [ txt1 ] er null , " Ingen data Rapportert ", "" )

å se om dette løser problemet.


tekst vises på slutten

i tillegg til manglende tekst eller avkortet memo bokser , synes noen ganger mangler tekst på slutten av rapportene . Dette skjer vanligvis når harde avkastning ( "CTRL " og " Enter" trykkes sammen) brukes i memo bokser . Når den. RTF omformer kommer til slutten av en tekstlinje , setter den et linjeskift. Derfor , det er tider når to harde avkastning vil vises og forårsake formatering feil og avkortet tekst .

Når du har forhåndsvist rapporten , bør du være i stand til å se hvor det er for mange harde avkastning. Slett disse i memo bokser og kjøre eksporten igjen . Eller , eksportere rapporten og avsløre koder i tekstbehandlingsprogrammet for å finne de ekstra harde avkastning.