Rapporter er en kraftig del av Microsoft Access , men får disse rapportene akkurat kan være litt frustrerende . Rapporten funksjonen i Access er ikke så intuitivt som mange brukere ønsker , og designe brukbare rapporter kan være ganske vanskelig for en nybegynner. En av de mest frustrerende problemer Microsoft Access-brukere kjøre inn er et problem med blanke sider utskrift i rapporter . Disse blanke sider ikke bare kaste bort papir, men også redusere effekten og nytten av de utskrevne rapporter . Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
Sjekk din rapport før det skrives ut.
En

Før faktisk å skrive rapporten , bruker Print Preview fungere for å se hvordan det vil se ut. Hvis det er tomme sider , vil du se dem i forhåndsvisning .

Å bruke Print Preview -funksjonen , åpner rapporten , klikk på "File "-menyen og velg "Print Preview" fra filmenyen. Du vil da se rapporten akkurat som det vil se ut på den utskrevne siden .
2

Bla gjennom rapporten for tomme sider. Hvis du ser tomme sider , er det en indikasjon på at dataene på rapporten er bredere enn papiret du bruker. Du kan bruke skriveren egenskaper for å endre størrelsen på papiret hvis du ønsker det. Hvis du har tilgang til Legal-papir , kan du være i stand til å skrive ut rapporten på større papir. Hvis Legal-format er ikke et alternativ, må du justere margene slik at de blanke sidene elimineres .
3

å justere margene på rapporten , klikk på " fil "-menyen og velg" Page Setup "fra drop -down boks . Gå til kategorien Marger og justere margene etter behov. Det kan ta litt eksperimentering for å få marginene bare rett; veksling frem og tilbake mellom forhåndsvisning og Page Setup vil gjøre prosessen raskere og enklere
4

Klikk på " Page "-fanen og . velge enten stående eller liggende format . Endre retningen til landskapet kan tillate alle feltene skal skrives ut på samme side , og dermed eliminere de blanke sidene og lagring av papir .