En kommaseparert verdi , eller CSV , er filen en som er mye støttet og kan importeres fra eller eksporteres til de fleste database - type programmer som har ordnet data . En CSV -filen inneholder faner kolonner med ren tekst data atskilt med komma. Hvert komma betegner begynnelsen på en oppføring i neste kolonne . Åpne en CSV -fil som det er i en tekst editor som Notisblokk ville produsere en liste over data strødd sammen til ett massive ledd, som ikke er den enkleste måten å jobbe med det . Men programmer som Outlook , Excel , ACT og Access er databaser på sin kjernekompetanse og kan gjøre perfekt følelse av en CSV -fil og dataene som finnes . Disse programmene kan enkelt konvertere en CSV -fil til en som har sin programmets samme format . Selv om Microsoft Word ikke har funksjoner som ligner en database så tett som disse, Word Mail Merge kommandoen kan bruke en CSV -fil for en datakilde som vil produsere flere brev, etiketter eller konvolutter for hver post representert i CSV-filen . Instruksjoner
en

Opprett en tom nytt dokument i Microsoft Word . Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien , og klikk deretter på "Start utskriftsfletting "-knappen på Word bånd på toppen av skjermen .
2

Klikk på " konvolutter" alternativet, og deretter velge ønsket konvolutten størrelse, levering og retur adresse skrift fra konvolutt alternativer-vinduet. Klikk på " OK "-knappen for å lagre valgene .
3

Klikk på " Velg mottakere "-knappen i Start utskriftsfletting-gruppen i området , og velg " Bruk eksisterende liste " alternativet. Pass på at " alle datakilder " alternativet er valgt . Finne CSV- fil på datamaskinen fra Velg datakilde vinduet , og klikk deretter på "Åpne" knappen .
4

Type en returadresse i øvre høyre hjørne av konvolutten hvis det er nødvendig . Bruk "Shift " + "Enter" på tastaturet for å hindre flere mellomrom etter hvert ledd dersom denne funksjonen er slått på. Single- klikk med musen mot midten av konvolutten for å aktivere leveringsadressen delen. Klikk på " Adresse Block "-knappen i Skriv og sett inn felt på båndet . Velg ønsket format , og klikk på "OK "-knappen . Dette er den eneste utskriftsfletting koden du trenger for å sikre at alle adressene i CSV-filen vil fylle ut leveringsadresse i hver konvolutt .
5

Klikk på " Preview Resultater "-knappen på båndet hvis du ønsker å sjekke hver adresse . Videre til neste navn på listen ved å klikke på "Next Record "-knappen i gruppen Forhåndsvis resultater området. Installere riktig konvolutt i skriveren , klikker du på "Finish og flett "-knappen og deretter " Skriv ut dokumenter " alternativet . Velg " All" fra Flett til utskrift vinduet hvis du er klar til å skrive ut konvolutter for alle navnene i filen . Velg " Current Record" eller " Fra Til" alternativer hvis du vil skrive ut konvolutter for utvalgte navn. Du må manuelt mate en konvolutt via skriveren skuffen for hvert navn .