En mal er en tekstbehandlingsfil designet for å være en standard modell for enkel duplisering og form fill- in for dokumenter som brev, notater og applikasjoner. Det gjør prosessen med å lage tungt formaterte dokumenter enkelt og praktisk automatisert . Å ha en mal som en modell som lett kan brukes for fremtidige dokumenter sparer tid for operator.Most populære tekstbehandlingsprogrammer , for eksempel Microsoft Word , må du lage maler enkle . Laste opp og dele dem på nettet kan gjøres med noen få klikk. Når du har en design i tankene for hvordan malen vil se ut , er du klar til å begynne . Du trenger
datamaskin (Mac eller PC )
Microsoft Word programvare ( alle utgaver etter 2000 )
Online tekstbehandlingsprogrammet
Vis flere instruksjoner
1 < p> Start Microsoft Word -programvaren på datamaskinen.
2
i den øverste menylinjen , klikk på "File ". Fra drop -down menyen under " File" klikk " Ny". Microsoft Word viser en rekke alternativer for deg å velge hvilken type nye dokumentet du ønsker å lage . Legg merke til at du kan lage brev , notater, forslag , fakser , maler og mye mer. Klikk på " Blank mal . " Et nytt , tomt dokument vises som ser ut som en standard tomt Word- dokument, men det er det ikke. Det er ditt blank mal .
3
Format malen som om du formaterer en standard Word-dokument . Alle formateringsstilene og design funksjoner du bruker i en vanlig Word- dokument er tilgjengelig når du oppretter maler . Husk dette dokumentet er standard modell for fremtidige dokumenter som vil kopiere den eksakte formateringen du bruker til å lage det nå.
4
Lagre malen . I menylinjen øverst klikker du på " File". Fra "File " drop -down menyen klikker " Lagre som". En dialogboks med flere alternativer for lagring av malen vises. I " File name" feltet , navnet malen . I "Lagre som type" feltet , klikk pil ned for å vise alternativene for dette søket. Fra drop- down menyen for fil -lagring alternativer, klikk " Word-mal . " Klikk på " Lagre". Den nye malen er formatert og lagret .
5
Velg et elektronisk tekstbehandling , fildeling plattform som Google Docs eller Zoho å laste opp og bruke malen på nettet . Meld deg på online tekstbehandling plattform av ditt valg ( disse tjenestene har som regel gratis prøveversjon pakker for deg å teste kjøre deres tjeneste ) . Start programmet og klikk på "File " og " Last opp ". I dialogboksen som vises, gi riktig informasjon for malen (mal navn, filplassering , etc. ) . Klikk på " Last opp ". Malen er nå lastet opp og kan brukes , kopieres og revidert online .
