En brevpapir står stille som inneholder navnet og adressen til en person eller virksomhet. Den kan også inneholde en firmalogo , en personlig logo eller annen grafikk , for eksempel en sesongbasert bilde. En brevhode brukes til å gi skriftlig kommunikasjon et profesjonelt utseende i formell korrespondanse. Høyskoler , for eksempel , inneholder vanligvis sine segl på brevark som tegn på offisiell kommunikasjon fra skolen . Personlig navn , firmanavn eller logo

Navnet på personen eller bedriften du sender brevet vises øverst på brevhodet som regel i sentrum , men noen design kan ha den til venstre eller høyre , eller jobbet på med en logo grafisk . Ekstra grafikk kan legges til brevpapir for dekorasjon formål .
Adresse

adresse kan vises øverst i nærheten navnet eller logoen , eller langs bunnen av brev i bunnteksten. Adressen vil inneholde kontakt metoder personen eller selskapet ønsker å offentliggjøre , for eksempel en adresse, en e-postadresse , en nettside adresse , og /eller en telefon og et faksnummer .

Mottaker navn, adresse og hilsen

standard forretningsbrev stil , vises navnet og adressen til mottakeren på toppen av brevet under avsenderens informasjon eller logo . En hilsen til mottakeren følger for å åpne brevet.
Dato

datoen for brevet kan komme før eller etter mottakerens navn og adresse, men kommer alltid før hilsen .
Body

kroppen delen av brevpapir følger hilsen og tar opp mesteparten av plassen på siden .
lukking og signatur

Nedenfor kroppen er den avsluttende og underskrift av avsenderen. Noen brevhoder kan omfatte en illustrasjon av avsenderens signatur hvis brevet er å bli sendt som en fil via e-post eller konverteres til PDF (Portable Document Format ) for bruk på weben .