ERP-applikasjoner ( forkortelse for Enterprise Resource Planning) er programvareløsninger som tillater bedrifter å spore og administrere ressurser ( fra finansiell til human) og data innenfor virksomhetene og investert utenforstående . For å kunne gjennomføre en vellykket ERP , er det viktig å ikke bare bruke en business- spesifikk ERP men også for å implementere ERP riktig . Ved hjelp av et ERP- sjekkliste er et utmerket verktøy for sporing ERP implementering. Forberedelse

Når vurderer å implementere et ERP , er det ideelt å vurdere hvorfor dette er en god beslutning og hva utfallet er forventet, spesielt med tanke på dette bestemt virksomhet . Spesielt vurdere funksjonalitet, teknologi og ytelse forventninger . Deretter kan du se inn i ulike ERP- programmer og bestemme hvilke programmer som er best for din spesifikke virksomhet . Vurdere eventuelle barrierer som kan oppstå i løpet av ERP implementering. Skissere en grov tidsplan for ERP implementering , sørg for å tildele nok tid for gjennomføring. Til slutt , vurdere virksomhetens ressurser og utkast til et budsjett til å kjøpe og implementere ERP, spesifisere hva budsjettet vil dekke
Personell og utstyr

identifisere en prosjektleder. for ERP implementering , sikre at hun er opp til hastigheten på gjennomføringen prosjektet . Det er nå hennes rolle å opprette og administrere prosjektet , spesielt sin timeplan. Hun vil identifisere, styre og sikre prosjektoppgaver og sjekkliste er fullført , og føre tilsyn med og legge til rette for effektiv kommunikasjon mellom de involverte med gjennomføringen . I tillegg til prosjektleder , er det viktig å identifisere de viktigste teammedlemmene , inkludert personer som er klar over virksomhetens historie, behov og prosjektmål. Vurdere de teknologiske verktøy som skal brukes : hvilke systemer vil bli brukt til å støtte ERP og hvilke grensesnitt vil bli nødvendig for ERP å samhandle med andre programmer som brukes av virksomheten. Evaluere og dokumentere virksomhetens eksisterende prosesser. Dette vil hjelpe deg å avgjøre hvor godt ERP oppfyller virksomhetens behov og hvordan prosessene er påvirket av ERP.
Prosjekt Team Roles

Overvåket av prosjektleder, bør prosjektgruppen fastslå prosjektets omfang, er det risiko involvert ved implementering av ERP (f.eks , hva hvis prosjektet går overtid eller over budsjett) , og hvordan ERP kan påvirke dagens forretningsprosesser og andre avdelinger og arbeide med og kommunisere med andre avdelinger om framgangen i gjennomføringen .
implementering

Etter planleggingen er fullført og ERP er kjøpt og installert, trene kjernen prosjektgruppen i hvordan ERP fungerer . Gruppemedlemmer bør vurdere og registrere hvordan ERP påvirker forretningsprosesser , hva hullene er til stede , etc. Gi viktige brukere og fageksperter med hands -on trening for ERP og informere dem om hva prosjektgruppen har lært om ERP og hvordan det er relatert til virksomheten. Nå teste ERP. Feilsøke eventuelle hull eller støt til forretningsprosesser eller eventuelle problemer som har oppstått . All testing bør dokumenteres for å sikre optimal ERP produktivitet . Koordinere med testing og brukere , migrere alle data inn i ERP. Sikre at data er "ren ". Like før ERP gjennomgår endelig implementering og " går live , " lære opp alle brukere til å jobbe med ERP.