Cross referanser er nyttige i regi leserne til andre områder av dokumentet som har relatert informasjon, som tabeller , figurer eller andre seksjoner . Kryssreferanser tillate en leser å bare klikke på kryssreferanse i stedet for å bla gjennom hele dokumentet for å finne arealet som er relatert til den informasjonen de nettopp har lest . Hvis du har noen tabeller eller andre tall , må du først opprette en bildetekst for denne informasjonen for å krysse referanse dataene. Instruksjoner , Lag Bildetekster
en
Åpne Microsoft Word og dokumentet som du vil opprette kryssreferanser .
2
Klikk på objektet du vil lage en bildetekst . Mulige objekter omfatter tabeller, ligninger eller figurer.
3
Klikk på " Referanser "-fanen øverst i vinduet ditt .
4
Velg "Insert Caption " fra " bildetekster " alternativer .
5
Klikk på drop -down pilen ved siden av "Label " og velg etiketten som best beskriver objektet du oppretter bildeteksten . Hvis du ikke ser en tilstrekkelig etikett, klikker du " ny etikett" og skriv inn den nye etiketten i "Label " boksen og klikk " OK ".
6
type tekst du vil skal vises etter at etiketten etter at etiketten tittelen i " Bildetekst "-boksen.
7
Klikk "OK". Bildeteksten er satt inn på riktig sted . Hvis du ser en kode referanse til bildeteksten , trykk " Alt" og " F9 " på tastaturet samtidig for å vise feltresultatene i stedet for koder .
Lag Cross Reference
8 < p > Åpne Microsoft Word og dokumentet som du oppretter kryssreferanser . Klikk der du vil sette inn en kryssreferanse og skriv en innledende linje som "For mer informasjon, se ".
9
Klikk "Sett inn" øverst i vinduet og velg " Krysshenvisningssøk " fra" Lenker "alternativer .
10
Klikk på drop -down menyen under" Reference Type " og velg elementet du vil se fra listen. Noen muligheter er overskrifter, referanser, bokmerker , tabeller , figurer eller likninger .
11
Klikk på drop -down menyen under "Sett inn referanse til " og velg informasjonen du vil ha satt inn i dokumentet . Disse alternativene varierer avhengig av hva du har valgt for referansen type.
12
Klikk på elementet du ønsker å se i " hvor" boksen . Klikk i boksen ved siden av " Sett inn som link " for å tillate brukere å gå rett til den refererte elementet og deretter " Sett inn". Hit " Alt" og "F9 " samtidig hvis du ser en kode som vises i stedet for en bestemt link.
