? Den fleksible Portable Document Format ( PDF) åpent format beholdt fra International Organization for Standardization kalt ISO 32000 er ofte brukt for å lage skjemaer , undersøkelser og e-bøker , samt andre typer konstruktive dokumenter. Mens bruken av denne type fil er uunnværlig , kan konvertere en PDF til en Word-fil være gunstig , spesielt fordi dokumentet kan også omdannes til andre formater som XML , HTML og ren tekst -filer for gjenbruk etter den opprinnelige konvertering har vært fullført. Funksjon

rapporter , CVer, skjemaer og brev er bare noen av de typer filer som er jevnlig opprettet og lagret som Microsoft Word-dokumenter . Slike tekstbehandling filer brukes daglig av både bedrifter og enkeltpersoner . Programmet brukergrensesnitt gjør det enkelt for nesten hvem som helst med litt erfaring for å begynne å skrive ved hjelp av programmet.
Egenskaper

Deling og merking opp dokumenter er enkelt med Microsoft Word . Å kunne lagre forskjellige tilpasninger av den samme filen for rask gjenfinning og referanse er en annen distinkt funksjon i programmet . Muligheten til å legge autofigurer , bilder , sette inn symboler og importere regneark og andre gjenstander er nyttig for å lage dokumenter som kombinerer tekst sammen med grafiske bilder for å bidra til å trekke i lesere.
Fordeler

Mens en PDF-leser er lett tilgjengelig , kan enkelte databrukere ikke ha en programvare som kan endre en PDF- fil hvis det er nødvendig. På den annen side , de fleste programvare brukere har tekstbehandlingsprogrammet installert på datamaskinen. Siden PDF-dokumenter er image - baserte filer, når de blir konvertert til Word- filformater , de blir mer tilgjengelig for deling og endring . Som bilder filer , PDF-filer er vanligvis større i størrelse enn Word-dokumenter , så ved å konvertere disse filene til mindre, er harddisken lagret
Begrensninger

Microsoft Word . , som et tekstbehandlingsprogram , ikke var designet for å være så grafisk fleksibel som typer programvare som er spesielt utviklet for å lage grafikk . Mens Word 2007 forbedrer raskere formatering evner med enkel pek , visning og klikk - til - velger kontrollknappene , har de tidligere versjonene inkludert import, former og tegneverktøy på en mye lavere skala . Word 2007 er fremdeles tro mot hva det var ment å være: et tekstbehandlingsprogram . Når du skanner til å konvertere en PDF -fil i et Word -dokument , kan enkelte ord vises som mikset , selv om en OCR ( Optical Character Recognition ) programvare kan brukes i konverteringen. Dette kan kreve et menneskelig øye å lese hvert ord og gjøre manuelle korrigeringer .
Fremskritt

Microsoft Word 2007-funksjoner strømlinjeformet formatering kontroller via båndet på toppen av brukeren grensesnitt. Fra dette området , kan en bruker markere en blokk med tekst og bruke fonten valgboksen til "point " over ulike fonter for å forhåndsvise dem før de gjør sitt endelige valg. Overskrift og tekst stil alternativer er også synlig fra båndet Style -menyen . En merkbar forskjell mellom denne utgaven og tidligere versjoner av Word er at det grafiske brukergrensesnittet er nettopp det --- mer grafisk , med kategorier som åpne visninger av grupperinger av knapper . Dette resulterer i at brukeren er i stand til å gjøre formatering beslutninger med letthet, en innstilling som appellerer til både sjeldne programvare brukere og erfarne seg likt.