Microsoft Word har mange dokumentproduksjon funksjoner, hvorav den ene er dens evne til å generere stikkord fra teksten i et dokument . Et stikkord kan være produsert av et enkelt ord , en setning eller en blokk med tekst . I det sistnevnte tilfelle kan dette strekke seg over mer enn en side. Indeksoppføringene produseres kan deretter benyttes til å generere en full indeks for det dokumentet. Instruksjoner
en

Velg teksten du vil ha som et stikkord ved å markere den med musen . Hvis teksten du vil indeksere er et enkelt ord , kan du markere det ved å dobbeltklikke på den.
2

Trykk samtidig på " Alt ", " Shift" og "X "-tastene og " Mark Index Entry " vises. Også bruke menyene ved å velge " referanser ", "Index " og " Marker Entry " valgene .
3

Endre teksten som vises i " Main Entry "-feltet , hvis du krever oppføring i indeksen å avvike fra teksten valgt. Som standard fylles Word denne boksen med teksten valgt i dokumentet . Det kan endres til noe som kreves .
4

Legg tekst til " Sub -entry "-feltet , hvis en multi -level indeksen er nødvendig. Et eksempel på dette kan være " Boat" som den viktigste posten og " seilbåt " i underoppføring feltet . Et tredje nivå kan også inkluderes ved å sette inn et kolon etter teksten i underoppføring feltet . Ved hjelp av de foregående eksemplene , kan et eksempel være " seilbåt: . Jolle "
5

Velg " Cross - Reference "-knappen i "Options " seksjonen og skriv inn teksten for tilsvarende egen indeks oppføring, hvis du ønsker å kryssjekke denne aktiviteten til det .
6

Velg " Fet ", " Kursiv " eller begge deler ved å klikke på den tilhørende boksen i " Page Number Format" delen, hvis du ønsker dine indeksoppføringer å være formatert på denne måten . Hvis du ønsker ytterligere formateringsalternativer , høyreklikker du på " Main Entry "-feltet , " Sub -entry "-feltet eller begge og velg "Skrift ". Du kan velge forskjellige fonter , stiler og størrelser for begge felt .
7

Velg en blokk med tekst hvis du ønsker å bruke dette som et stikkord . I så fall velger du "Sett inn" -menyen deretter " Bokmerker" alternativet. Skriv inn navnet du ønsker å bruke i " Navn på bokmerke "-feltet , og velg deretter " Legg til ".
8

Klikk like etter tekstblokken du valgte i trinn 7 for å sette markøren der. Samtidig som du trykker "Alt ", " Shift" og " X " for å få opp " Marker et stikkord "-vinduet . Skriv inn teksten du vil skal vises i indeksen i " Main Entry "-feltet , og " Sub -entry "-feltet hvis det er nødvendig . Disse kan også være formatert videre som i trinn 6 .
9

Velg " Page Range » i Valg- delen. Klikk pil ned ved siden av " bokmerke "-feltet , og velg bokmerket produsert i trinn 7 . Velg " Mark ".