Enten du skriver om personalsaker eller utarbeide en rapport om selskapets policy , det er tider når du trenger å passordbeskytte et dokument . I Microsoft Word 2007 kan du passordbeskytte et dokument ved hjelp av AES 128 -bit avansert kryptering. En annen type passordbeskyttelse er kryptere et dokument slik at alle i gruppen kan se filen , men bare noen få mennesker er i stand til å endre innholdet . Du gir ut passordet til de personer som har modifisering rettigheter , mens alle andre har kun lesetilgang . Du trenger
Microsoft Word 2007
Vis flere instruksjoner
Passord beskytte en hel Document
en
Åpne Microsoft Word 2007 og filen du ønsker å passordbeskytte . Klikk på " Microsoft Office-knappen " øverst i venstre hjørne på båndet. Flytt musepekeren til " Forbered " og deretter på " Krypter dokument . "
2
Skriv inn passordet i Passord- feltet i dialogboksen Krypter dokument , og klikk " OK ".
3
skriv inn passordet på nytt i Bekreft passord -feltet og klikk " OK . " Hvis retyped passord ikke samsvarer med den forrige passord, vil du få en feilmelding. Hvis passordet er identisk , forsvinner dialogboksen og du er tilbake på dokumentet skjermen .
4
Klikk på " Microsoft Office-knappen " og klikk " Lagre" for å lagre passordet og filen sammen . Lukk filen og åpne filen. Du vil bli bedt om å skrive inn et passord før det vil åpne .
Passordbeskyttelse for Modification Rights
5
Åpne Word 2007 og filen du ønsker å være i stand til å dele med gruppen din, men du bare kommer til å la noen få mennesker modifisering rettigheter . Klikk på " Microsoft Office-knappen " og deretter " Lagre som". Klikk på "Verktøy " nederst i venstre hjørne av dialogboksen Lagre som .
6
Klikk på " General Options " fra drop -down menyen .
7
Type et passord i Passord for endring feltet og klikk " OK . " Du vil bli bedt om å taste inn passordet i dialogboksen Bekreft passord . Klikk " OK " for å lagre passordet , og klikk " Lagre" for å lagre passordet til dokumentet.
8
Gi passordet bare til de personene du vil være i stand til å endre dokumentet . Andre kan åpne filen som en skrivebeskyttet fil , men kan ikke endre dokumentet.
