Regneark gi uvurderlig verktøy for innsamling og beregning av data av alle typer. Utover aritmetikk, kan de være formatert til å skape klare og konsise rapporter og kan sorteres og oppdatert med et trykk på en knapp . Historie

Selv regneark har blitt brukt i hundrevis av år , den elektroniske versjonen dukket først opp i 1978 med et program kalt " VisiCalc . " På begynnelsen av 1980 -tallet, dukket Lotus 1-2-3 på scenen med Microsofts Excel debuterte noen år senere . Når Microsoft lanserte sitt Windows operativsystem i 1987 , var Excel første program utgitt for det. " Når Windows endelig fått bred aksept med versjon 3.0 i slutten av 1989 , Excel var Microsofts flaggskip, " skriver DJ Makt i " A Brief History of Spreadsheets. " "For nesten tre år , Excel forble den eneste Windows regnearkprogrammet , og det har bare fått konkurranse fra andre regneark produkter siden sommeren 1992 . "
Lister

du kan lage lister , fra handlelister til å kontakte lister , på et regneark . For eksempel, hvis du har lagt inn store elementer til et regneark sammen med tilhørende sideskip , kan du sortere etter midtgangen og print før din handletur. Listen vil gi en midtgangen -by - midtgangen overview.The sortering kraft av regneark blir mer tydelig når du taster inn flere data . Opprettholde personlige eller profesjonelle kontakter kan du sortere etter hvert felt. For eksempel kan en selger inn alle klienter og deretter sortere etter postnummer tillater ham å planlegge sin dag med geografisk effektivitet.
Regnskap

Beyond sortering , regneark er uvurderlige kalkulatorer . Ved å skrive inn de riktige matematiske funksjoner i celler , kan du slå et enkelt regneark i en regnskapsmessig side . Du kan liste studiepoeng i én kolonne og belastninger i en annen. Auto -sum -funksjonen hastigheter beregninger og kan settes opp til å opprettholde kjører totalsummer . Og med fleksibiliteten til regneark-programmer , kan data som brukes i ligninger være hvor som helst på arket eller i arbeidsboken . Legge til flere sider (noen ganger kalt regneark ) lar deg organisere informasjon etter behov . Data fra hvor som helst i arbeidsboken kan brukes i beregningene .
Timelister

Foruten å legge til og trekke fra heltall , kan regneark også utføre de beregninger på tidsbaserte tall . Formatering celler til å reflektere data som en tid (i motsetning til enkle heltall ) kan tillate deg å bruke regneark som en timeliste . I tillegg kan du inkludere beskrivelser av diverse jobbfunksjoner , navn på ansatte , etc. som gir deg muligheten til å sortere etter de til medgått tid for noen av dine utvalgte felt.
Database Bruk

Selv regneark er ikke sanne relasjonsdatabaser , kan de være utformet og formatert til å fungere som forenklede seg. For eksempel , hvis du trenger å spore prising av et bestemt produkt , skriv sin pris bare én gang. For alle etterfølgende referanser til den prisen , peker på den opprinnelige oppføringen i motsetning til nytt inn i prisen . Når du trenger å endre prisen , endre den i sin opprinnelige cellen og alle tilsvarende referanser vil oppdateres automatisk .
Figur Creation

diagrammer og grafer skape bedre skildringer av trender og prosenter enn rå tall . Som de sier, " Et bilde er verdt tusen ord ." Regneark-programmer kan automatisk konvertere data til visuell beskrivelse av ditt valg , enten det er et kakediagram , stolpediagram eller linje grafen .