Bruke Microsoft Excel 2007 til å opprette rapporten kort er en flott måte å holde elevenes karakterer organisert. For å spare tid og energi , sette opp et enkelt regneark for hver student som beregner elevenes gjennomsnitt. For å komme i gang , bruker du tipsene nedenfor til å lage en fil som inneholder rapporten kort for alle elevene . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel 2007 på datamaskinen .
2

Sett en overskrift øverst på regnearket . Skriv inn skolens navn , kursnavn og instruktør navn på egne linjer. Hopp over en linje og tast inn studentens navn .
3

Hopp en linje og angi dato for rapporten kortet . For å formatere dato celle , høyreklikk på cellen og velg " Formater celler. " I kategorien Tall , klikk på " Date" i boksen Kategori . I Type- boksen til høyre , velge stilen på datoen du foretrekker . Klikk "OK" og formatet på datoen vil endre seg .
4

Sett opp en liste over oppgaver . Det er best å kategorisere oppgaver , for eksempel tester , essays og spørrekonkurranser , slik at rapporten kortet forblir organisert . Gjør overskrifter for hver del. I kolonne A, noen få linjer etter dato, skriv kategorien overskrifter. Klikk på cellen og gjør overskriften fet . I separate celler under overskriften liste alle oppgaver i den kategorien . Fortsett til alle kategorier og oppgaver har vært oppført .
5

Sett opp kolonner for karakterer. I kolonne B , ovenfor der oppdragene er oppført i kolonne A, type " Poeng tjent . " På samme rad i kolonne C , type " Points Possible. " Fet og sentrum overskriftene .
6

Enter elevenes karakterer i kolonnene . Oppgi antall poeng som en student har mottatt for hvert oppdrag i Poeng tjent kolonne og antall poeng at oppdraget var verdt i Points Mulig kolonne .
7

Lag totaler. Totalt opp antall poeng opptjent og poeng mulige . I kolonne A etter at alle oppdragene har vært notert , skriv " Totalt antall poeng . " På samme rad i kolonne B , klikk på sigma symbol ( ∧ ) i Redigering delen av Hjem verktøylinjen. Følgende vises i cellen : = SUM () og musepekeren blir et hvitt kors . Klikk i den første cellen som bør inkluderes i det totale , og dra ned til den siste cellen skal summeres ( cellene vil bli beskrevet i et bevegelig stiplet boks ) . Trykk på " Enter" og totalt vil vises i cellen . Gjenta for kolonne C.
8

Lag et gjennomsnitt av karakterer . Studentene vet nå hvor mange poeng de har tjent i klassen , men for å gi studentene en prosentandel klasse, type " gjennomsnittlig" under totaler linje i kolonne A. I kolonne B på samme rad , skriver en lik symbol ( = ) . Deretter i den totale celle for opptjent , det vil bli markert med et bevegelig stiplet linje . Skriv inn en skråstrek (/) og deretter klikke på punktene mulig total . Den gjennomsnittlige vises som et desimaltall .
9

Format gjennomsnittlig celle som en prosentandel. Høyreklikk på cellen og velg " Formater celler. " I kategorien Tall , velg " Prosent " fra boksen . Velg antall desimaler du vil vise . Klikk "OK" og antallet vil bli en prosent .
10

Lag regneark for hver elev i samme regneark . Dette vil holde alle rapporten kort for en bestemt klasse på samme sted . nederst på arket , er det noen faner merket ark 1 og så en. Høyreklikk på kategorien regnearket du nettopp opprettet . Velg " Move " eller " Kopier". Når boksen kommer opp, velger boksen ved å lage en kopi , og klikk " OK . " du har nå en identisk regneark. du trenger bare å endre elevens navn på toppen og inn i studentens spesifikke opptjent for hvert regneark . Gjenta disse trinnene for hver elev i klassen .
11

Gi nytt navn til regneark for hver student. Høyreklikk på regnearket fane nederst. Velg " Gi nytt navn . " fanen navn vil bli markert . Tast studentens navn . Gjenta for alle studenter til å ende opp med et eget regneark for hver elev i klassen.
12

Skriv ut regnearkene etter alle karakterene er lagt inn. ikke glem å lagre regnearket.