Microsoft Excel , den mest brukte regnearkprogram tilgjengelig, har en kraftig funksjon som heter Pivot tabeller . Pivot tabeller tillate brukere å vise og manipulere data fra et regneark i en rekke nyttige måter . Følgende tips for Pivot Table vil hjelpe brukerne legge til funksjonaliteten av dette kraftige verktøyet. Oppdater data

Excel vil ikke automatisk oppdatere en Pivot tabell med nye eller endrede data fra det opprinnelige regnearket . Hvis en bruker av Excel 2003 eller tidligere ønsker å være sikker på at Pivot Table gjenspeiler de eksisterende data fra regnearket han trenger å bruke " Refresh data " alternativet . Peker datamus innenfor Pivot Tabell og single- klikke på høyre museknapp bringer en liste med funksjoner å velge mellom. Velge " Oppdater data " oppdateringer dataene i Pivot tabell med de aktuelle data i den overordnede regneark . Brukerne vil også finne " Refresh "-alternativet har et ikon i " Pivot tabeller " verktøylinje , representert ved et rødt utropstegn .

Operatører ved hjelp av Excel 2007 vil finne mens fremgangsmåten for å følge denne fremgangsmåten er den samme, navnet på alternativet ble forkortet fra " Oppdater data " til "refresh ". . I tillegg , Excel 2007-brukere har også tilgang til " Refresh " fra båndet ved å klikke på " Pivot Table Tool "-kategorien , velge "Options " og " Refresh " fra "Data" gruppering .

flytte felt

Legge til eller flytte felt i en pivottabell gir brukeren stor fleksibilitet med sine data . Bruke " Pivot Table Felt List," operatører som bruker Excel 2003 eller tidligere klikker du bare på feltet, markerer plasseringen av valget fra drop -down menyen og klikk " Legg til". En annen mulighet kan være mer attraktivt for de som er mer visuelt orientert . Peker på feltet header med datamusen, kan de klikke og dra feltet til ønsket plassering i Pivot Table.

Arbeidere ved hjelp av Excel 2007 finner ulike fremgangsmåter for å utføre denne funksjonen. Den redesignede " Pivot Table Felt List" inneholder en tabell nederst , erstatte " Legg til"- knappen og drop- down menyen. For å legge til eller flytte felt innenfor Pivot Table, brukerne klikke og dra feltet fra listen til ønsket plassering boksen på bunnen av " Pivot Table Felt List "-vinduet.
Pivot diagrammer

Pivot tabeller inkluderer muligheten til å produsere en rekke diagrammer basert på bordet . Brukere av Excel 2003 eller tidligere kan velge Pivot Chart verktøyet ved enten å høyreklikke på musen i kroppen av Pivot Chart og velge " Pivot Chart" fra menyen, eller ved å klikke på "Chart Wizard" -knappen i " Pivot Table "verktøylinjen . Opprette et diagram produserer et eget ark i Excel arbeidsbok for diagrammet .

I alle versjoner av Excel , trykke på " F11 " tasten på tastaturet automatisk produserer et diagram basert på Pivot Table . Brukere har muligheten til å tilpasse Pivot Chart på flere måter , blant annet å endre diagramtype, farger og fonter.